Координатор, координаторка програм для ветеранів та військових

Шукаємо сильного_у та системного_у координатора_ку для реалізації програм та ініціатив Фонду, спрямованих на підтримку українських ветеранів і військових.

Основні напрями роботи — Ukrainian Veterans Leadership Program (UVLP), міжнародна освітня програма для ветеранів, Message from the Frontline, а також інші міжнародні проєкти та заходи за участі ветеранів і військових.

Що потрібно буде робити:

• координувати учасників програм — від відбору та підготовки до участі в програмах, поїздках і заходах;
• підтримувати комунікацію з ветеранами та військовими — учасниками й випускниками програм, долучатися до розвитку їхньої спільноти;
• організовувати міжнародні поїздки: квитки, трансфери, проживання, страхування, візові та супровідні документи;
• координувати навчальні програми, зустрічі, візити та заходи, зокрема в межах Message from the Frontline;
• комунікувати з міжнародними партнерами, університетами, учасниками та підрядниками;
• вести бази учасників і випускників, готувати списки, графіки, таблиці, листи, запрошення та інші робочі матеріали;
• координувати учасників безпосередньо під час поїздок і заходів;
• підтримувати керівника програм у поточній координації проєктів та оперативних завданнях.

Для цієї ролі важливо:

• англійська на рівні B2+/C1 — впевнена усна та письмова комунікація;
• досвід координації проєктів, міжнародних програм, заходів або складної логістики;
• сильні комунікаційні та організаційні навички;
• системність, уважність до деталей та здатність вести кілька процесів одночасно;
• самостійність, відповідальність та орієнтація на результат;
• здатність швидко реагувати на зміни та вирішувати нестандартні ситуації;
• командність і гнучкість;
• впевнене володіння Google Workspace, Excel та базове розуміння документообігу;
• готовність до міжнародних відряджень.

Буде перевагою:

• знання особливостей роботи з ветеранською або військовою спільнотою;
• досвід взаємодії з міжнародними організаціями, університетами чи освітніми програмами;
• практичні навички організації міжнародних поїздок, делегацій, конференцій або навчальних програм;
• володіння Airtable, CRM або іншими інструментами для роботи з базами даних.

Ми пропонуємо:

• Повну зайнятість та офіційне працевлаштування;
• Роботу наживо в Києві у одному з найбільших благодійних фондів України;
• Гнучкий графік роботи, можливість частково працювати віддалено;
• Роботу в професійній та динамічній команді;
• Конкурентну заробітну плату відповідно до кваліфікації та компетенцій;
• Медичне страхування після проходження випробувального терміну;
• Можливість працювати з міжнародними партнерами та долучатися до реалізації програм, спрямованих на підтримку українських ветеранів і військових.

У співробітниках ми цінуємо відповідальність, професіоналізм, системність та ефективність, високий рівень мотивації долучитися до роботи у проєкті, що має суспільну цінність.

Посилання, щоб більше дізнатися про Ukrainian Veterans Leadership Program (UVLP):

https://www.uvlp.org/

Якщо Вам відгукується ця роль і Ви хочете стати частиною нашої команди — будемо раді познайомитися.