Фахівець, тренер з ефективного та безпечного використання Microsoft 365

ГО «Ліга сучасних жінок»шукає фахівця/фахівчиню, який/яка допоможе команді побачити реальний потенціал екосистеми Microsoft 365 — які інструменти вже доступні за наявною ліцензією, як вони пов’язані між собою та які робочі процеси можна закрити за їх допомогою, — проведе практичний онлайн-тренінг, допоможе впровадити кілька конкретних рішень і надаватиме подальшу консультаційну та технічну підтримку. Мета роботи: показати команді реальний потенціал інструментів Microsoft 365, підвищити цифрову спроможність команди, оптимізувати спільну роботу з документами та даними, а також забезпечити безпечне використання сервісів Microsoft 365 відповідно до принципів кібербезпеки та конфіденційності— з окремим акцентом на захисті персональних даних бенефіціарів.

Очікувані результати

• Проведено практичний онлайн-тренінг для персоналу.
• Команда підвищила рівень володіння основними інструментами Microsoft 365. Зросла кількість співробітників, які реально користуються ними у щоденній роботі.
• Працівники можуть ефективніше організовувати спільну роботу та обмін документами.
• Покращено практики управління доступами та захисту облікових записів.
• Персонал ознайомлений із базовими принципами кібербезпеки та конфіденційності.
• Забезпечено консультаційну та технічну підтримку користувачів.

Вимоги до кандидата/кандидатки

• підтверджений досвід роботи з Microsoft 365;
• практичні знання Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Forms, Excel та Word;
• досвід проведення навчань для команд/організацій;
• знання принципів інформаційної безпеки та захисту даних;
• навички адміністрування Microsoft 365 будуть перевагою;
• вміння доступно пояснювати технічні питання;
• відповідальність та орієнтованість на результат.

Будуть перевагою:

• навички адміністрування Microsoft 365;
• досвід налаштування просторів SharePoint (сайти, бібліотеки документів, права доступу);
• досвід автоматизації процесів засобами Power Automate, Approvals, Planner;
• розуміння ліцензійних програм Microsoft для неприбуткових організацій;
• досвід роботи з громадськими або гуманітарними організаціями.

Обов’язки:

Фахівець/фахівчиня має здійснити:

1. Аудит і мапа можливостей

• провести короткий аудит поточного використання Microsoft 365 в організації та потреб окремих відділів;
• сформувати мапу можливостей: що вже входить у наявну ліцензію, як програми пов’язані між собою, що можна використовувати безкоштовно, а що — лише за додаткову оплату, і що з цього доцільно саме для нашої організації;

2. Навчання команди

• провести практичний онлайн-тренінг для команди, який пояснює не лише базові функції, а й загальний потенціал продуктів Microsoft 365 та їх взаємну інтеграцію;
• Ннавчити практичному використанню:
  • Outlook;
  • Microsoft Teams;
  • SharePoint;
  • OneDrive;
  • Microsoft Forms;
  • Planner / To Do;
  • Microsoft Lists;
  • Power Automate та Approvals (автоматизація процесів і погоджень);
  • Excel;
  • Word;
• продемонструвати інструменти для організації командної роботи;
• навчити безпечної спільної роботи над документами;
• надати рекомендації щодо налаштування доступу до файлів, папок та документів;
• роз’яснити правила та політику безпечного обміну інформацією;
• ознайомити персонал із принципами захисту облікових записів;
• надати рекомендації щодо дотримання вимог конфіденційності та кібербезпеки;
• на прикладі реальних потреб організації показати, як можна організувати спільний простір у SharePoint, налаштувати просте погодження процесів та ведення завдань; на прикладі реальних потреб організації показати, як можна організувати спільний простір у SharePoint, налаштувати просте погодження поїздок та ведення завдань;