Керівник підрозділу забезпечення

Вимоги: вища освіта, досвід роботи

Умови роботи: весь соцпакет, 9−18, відпустка 24 кд

Обов’язки:

3. Основні завдання

3.1. Забезпечення постановки на баланс Підприємства, облік, звітність та утримання в належному стані окремих елементів благоустрою, що знаходяться на балансі Підприємства та призначені для розміщення на них:

• тимчасових споруд торговельного, побутового, соціально-культурного чи іншого призначення;
• засобів пересувної дрібнороздрібної торговельної мережі;
• платіжних пристроїв, вендингових автоматів з продажу товарів (послуг), питної води, поштоматів.

(далі все разом — тимчасові об'єкти підприємницької чи іншої діяльності).

3.2. Здійснення матеріально-технічного та господарського забезпечення роботи структурних підрозділів Підприємства в межах компетенції Сектору.

3.3. Забезпечення закупівлі, збереження, обліку, видачі та списання товарно-матеріальних цінностей загальногосподарського призначення на Підприємстві.

3.4. Організація безпечної експлуатації будівель, споруд та території Підприємства.

3.5. Здійснення заходів з енергозбереження та безперебійного функціонування енергетичних систем, інженерних систем, систем зв’язку на Підприємстві.

3.6. Організація та контроль за впровадженням на Підприємстві комплексних заходів у сфері екологічної безпеки, у тому числі поводження з відходами.

3.7. Здійснення заходів, пов’язаних із володінням, користуванням і розпорядженням об'єктами нерухомості Підприємства як власником, балансоутримувачем або орендодавцем комунального майна.

3.8. Виконання інших завдань за дорученням керівництва Підприємства та відповідно до вимог чинного законодавства України.

4. Основні функції.

4.1. Здійснює закріплення окремих елементів благоустрою за матеріально-відповідальною особою.

4.2. Здійснює обстеження прийнятих на баланс Підприємства окремих елементів благоустрою з метою визначення їх технічного стану, можливості подальшої передачі в оренду для розміщення на них тимчасових об'єктів підприємницької чи іншої діяльності, та готує відповідні звітні матеріали.

4.3. Здійснює обстеження окремих елементів благоустрою після розірвання та/або закінчення договорів оренди з метою визначення їх фактичного стану, та готує відповідні звітні матеріали.

4.4. Проводить обстеження щодо винесення в натуру граничних параметрів тимчасової споруди (висота/глибина/ширина) та перевірки відповідності розташування окремих елементів благоустрою затвердженим схемам з подальшою фотофіксацією та складанням графічної звітності.

4.5. Організовує та здійснює підготовку та надання аналітично-звітної інформації за напрямком діяльності Сектору в електронному вигляді до Інформаційно-аналітичного управління Підприємства для внесення даних до Єдиної автоматизованої інформаційно-аналітичної бази даних щодо окремих елементів благоустрою комунальної власності.

4.6. Складає та подає щоквартальні звіти до Департаменту комунальної власності в інформаційно-аналітичній системі «Управління майновим комплексом територіальної громади м. Києва» (Модуль ДКВ).

4.7. Здійснює планування потреб в матеріальних ресурсах загальногосподарського призначення Підприємства на основі визначення потреб структурних підрозділів Підприємства, планування ремонтно-будівельних робіт, послуг з поточного ремонту та інших послуг, що належать до компетенції Сектору.

4.8. Здійснює своєчасне, в повному обсязі та якісне забезпечення товарно-матеріальними цінностями загальногосподарського призначення структурних підрозділів Підприємства.

4.9. Організовує створення належних умов для зберігання товарно-матеріальних цінностей загальногосподарського призначення в місцях їх зберігання, при потребі готує документи на списання встановленим порядком.

4.10. Веде облік майна загальногосподарського призначення, контролює його наявність, якісний стан, рух, умови зберігання, здійснює контроль за його ефективним та раціональним використанням.

4.11. Забезпечує на Підприємстві дотримання вимог чинного законодавства України щодо організації утримання та безпечної експлуатації будівель, споруд та територій, здійснює заходи спрямовані на їх належне утримання та проведення ремонтів.

4.12. Забезпечує надійне, безпечне функціонування систем енергопостачання, водопостачання та водовідведення та інших систем життєзабезпечення.

4.13. Забезпечує надійне та безперебійне енергопостачання, водопостачання та водовідведення на Підприємстві.

4.14. Забезпечує виконання заходів з енергозбереження та забезпечення ефективного використання енергетичних ресурсів на Підприємстві.

4.15. Здійснює організацію та контроль за впровадженням на Підприємстві комплексу заходів з дотримання екологічної безпеки на Підприємстві.

4.16. Готує інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідної технічної специфікації/калькуляції (в разі потреби — планів, креслень, малюнків чи описів предмета закупівлі) для проведення закупівель товарів, робіт і послуг, ініціатором яких є Сектор.

4.17. У межах компетенції здійснює участь в організації (плануванні) закупівель Підприємства відповідно до Порядку здійснення договірної роботи на Підприємстві щодо закупівель товарів і послуг, що належать до сфери діяльності Сектору та необхідні для виконання Підприємством своєї діяльності, із визначенням орієнтовної (очікуваної) вартості цих закупівель і надання у встановленому порядку пропозицій щодо внесення відповідних змін до річного плану закупівель Підприємства.

4.18. Забезпечення супроводження та контроль за виконанням договорів, що відносяться до сфери діяльності Сектору, ініціювання внесення змін до них та припинення їх дії, контроль підготовку матеріалів за претензіями до постачальників у разі порушень ними договірних зобов’язань, забезпечення прийняття товарів та послуг за цими договорами.

4.19. Ведення обліково-звітної, статистичної та іншої документації адміністративно-господарського напрямку.

4.20. Забезпечує роботу з впровадження та здійснення внутрішнього контролю у Секторі.

4.21. У межах компетенції забезпечення розробки проєктів розпорядчих актів Підприємства, положень, методичних та інструктивних документів з питань, що входять до компетенції сектору, участь у розробці та опрацюванні проєктів нормативно-правових актів.

4.22. Забезпечення, в межах компетенції, своєчасної та якісної підготовки відповідей на запити чи звернення фізичних та юридичних осіб, а також правоохоронних і державних органів, народних депутатів України, інших осіб, у тому числі на запити про надання публічної інформації тощо.

4.23. Здійснення, в межах компетенції Сектору, заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів на Підприємстві.

4.24. Ведення діловодства Сектору відповідно до Інструкції з діловодства на Підприємстві.

4.25. На виконання доручень керівництва Підприємства приймає участь у роботі комісій Підприємства.

4.26. Дотримується встановленого порядку обліку та зберігання документів.

4.27. Здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на Сектор завдань.