Бізнес-асистент керівника, менеджер, водій

Шукаємо відповідального, організованого та мобільного бізнес-асистента керівника, який стане помічником у вирішенні поточних робочих, організаційних та управлінських питань.

Це позиція для людини, яка вміє самостійно організувати процес, проконтролювати виконання завдань, знайти необхідну інформацію або виконавця, домовитися з підрядниками та оперативно вирішити питання керівника.

Основні обов’язки:

• виконання та контроль доручень керівника;
• організація робочих процесів та контроль поставлених завдань;
• пошук підрядників, постачальників, виконавців, необхідних товарів та послуг;
• проведення переговорів, отримання комерційних пропозицій, порівняння умов та цін;
• організація зустрічей, поїздок та інших робочих питань;
• комунікація зі співробітниками, партнерами та контрагентами;
• підготовка таблиць, звітів, документів та необхідної для керівника інформації;
• контроль строків виконання домовленостей;
• вирішення поточних адміністративних та господарських питань;
• виконання функцій водія керівника: робочі поїздки містом та за необхідності за його межами;
• доставка/отримання документів, матеріалів, товарів тощо;
• підтримання службового автомобіля в належному стані, контроль ТО, мийки, заправки.

Вимоги:

• водійське посвідчення категорії B;
• впевнене та акуратне водіння;
• хороше знання міста;
• відповідальність, пунктуальність та організованість;
• вміння працювати в режимі багатозадачності;
• здатність самостійно знаходити рішення, а не лише виконувати чіткі інструкції;
• комунікабельність та вміння домовлятися;
• впевнене користування ПК, месенджерами, Google/Excel;
• готовність до активної роботи та великої кількості різнопланових завдань.

Буде перевагою:

• досвід роботи бізнес-асистентом, помічником керівника, менеджером або персональним асистентом;
• досвід роботи з підрядниками та постачальниками;
• технічна грамотність та розуміння автомобілів.

Ми пропонуємо:

• повну зайнятість;
• роботу безпосередньо з керівником компанії;
• службовий автомобіль для виконання робочих завдань;
• різнопланову роботу без монотонної рутини;
• стабільну заробітну плату;
• можливість професійного росту та поступового розширення управлінських функцій.

Важливо: нам потрібен не просто водій і не класичний секретар. Шукаємо активного бізнес-помічника, який може отримати завдання, самостійно організувати його виконання та довести до результату.