Юрист

БІЗНЕС-АСИСТЕНТ

Повна зайнятість, переважно робота в офісі

«Офіс адвокатів Василя Ковтиша» шукає бізнес-асистента — відповідальну та системну людину, яка допомагатиме керівнику організовувати робочий день, контролювати виконання завдань і координувати взаємодію між працівниками та офісами.

Ми маємо п’ять офісів: у Рівному, Львові, Сарнах, Дубровиці та Рокитному. Працюємо у кримінальних, адміністративних, сімейних, військових, земельних, спадкових, пенсійних та інших категоріях справ.

Основна мета посади:

Звільнити час керівника від організаційної роботи, забезпечити контроль домовленостей, завдань, зустрічей і строків.

Що потрібно буде робити:

• вести календар керівника, планувати зустрічі, дзвінки, поїздки та робочі заходи;

• щодня формувати список пріоритетних завдань і нагадувати про критично важливі питання;

• фіксувати доручення керівника, передавати їх відповідальним працівникам і контролювати строки виконання;

• координувати комунікацію між керівником, працівниками п’яти офісів;

• готувати короткі довідки, зведення й необхідну інформацію перед зустрічами;

• організовувати наради та фіксувати прийняті рішення;

• контролювати документи, листування та організаційні процеси;

• підтримувати порядок у цифрових документах, календарі, CRM і системі постановки завдань;

• забезпечувати конфіденційність інформації про клієнтів, справи та внутрішню роботу офісу;

Яку людину ми шукаємо:

• системну, уважну та відповідальну;

• здатну не тільки записати доручення, а й довести його до результату;

• таку, що вміє визначати пріоритети й працювати з кількома завданнями одночасно;

• з грамотною усною та письмовою українською мовою;

• впевненого користувача Google Calendar, месенджерів і сучасних цифрових інструментів;

• готову швидко навчатися та використовувати штучний інтелект у роботі;

• тактовну й конфіденційну;

• готову працювати в динамічному середовищі, де не кожна ситуація є типовою.

Буде перевагою:

• досвід роботи помічником керівника, бізнес-асистентом, офіс-менеджером, адміністратором або координатором проєктів;

• юридична, економічна або управлінська освіта;

• досвід роботи з CRM, сучасними електронними інструментами та електронним документообігом;
• Що ми пропонуємо:

• безпосередню роботу з керуючим «Офісу адвокатів Василя Ковтиша»;

• участь у розвитку Адвокатського бюро;

• офіційне оформлення;

• зрозумілі завдання, зони відповідальності та критерії оцінювання;

• навчання сучасним інструментам управління, комунікації та організації роботи;

• можливість професійно вирости до операційного координатора або керівника окремого напряму;

• роботу в сильній юридичній команді, яка допомагає людям у найскладніших життєвих ситуаціях.

Як відбуватиметься відбір:

1. Розгляд резюме та короткого супровідного повідомлення.
2. Особиста зустріч із керівником.

Щоб ми зрозуміли, що ви уважно прочитали вакансію, почніть супровідне повідомлення зі слова «СИСТЕМА».

У повідомленні коротко дайте відповіді на три запитання:

1. Чому вам цікава робота бізнес-асистента?
2. Наведіть приклад, коли вам вдалося організувати складний процес або проконтролювати виконання кількох завдань.
3. Який результат вашої роботи через три місяці мав би підтвердити, що ми правильно обрали саме вас?

Надсилайте резюме та супровідне повідомлення через форму відгуку на вакансію.