Секретар/секретарка рецепції

Ми — телекомунікаційна група на чолі з lifecell, яка забезпечує мобільний і фіксований зв’язок, інтернет, телебачення та цифрові сервіси для мільйонів українців.

Наша мета незмінна — тримати країну на зв’язку, інвестуючи у стійкість мережі.

Стабільність lifecell і Датагруп поєднується з гнучкістю сучасного бізнесу та підтримкою міжнародного холдингу NJJ Capital, створюючи умови для професійного розвитку кожного.

Ваша роль і цінність:

Частиною нашої телекомунікаційної групи є компанія «Датагруп», яка запрошує до своєї команди Секретаря/Секретарку рецепції!

На цій посаді ви відіграватимете важливу роль у забезпеченні професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників компанії.

На вас чекають такі цікаві задачі:

• Привітна зустріч відвідувачів офісу та інформування працівників (з дотриманням процедур безпеки).
• Прийом і перенаправлення телефонних дзвінків через багатоканальну систему.
• Отримання та відправлення кореспонденції (Укрпошта, кур'єрські служби, СЕВ ОВВ), реєстрація у системі Maximo.
• Підтримка порядку та належних умов у зоні рецепції та переговорних кімнатах.
• Адміністрування внутрішніх процесів (запити на переклад, замовлення візитних карток, видача канцелярії).
• Виконання інших адміністративних завдань на запит керівництва.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи від 1 року у сфері адміністративної підтримки або на аналогічній посаді — буде перевагою.
• Відповідальність, самоорганізованість та комунікабельність.
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), навички роботи з оргтехнікою.
• Стресостійкість та вміння працювати з великим потоком завдань

Ми створюємо середовище, де щоденна робота має сенс, надихає та супроводжується підтримкою команди. За що обирають нашу компанію:

• Стабільність та професійні можливості: офіційне працевлаштування, професійний розвиток та кар'єрне зростання у великій та надійній телеком-групі.
• Фінансова стабільність і турбота: своєчасну конкурентну заробітну плату, повний соціальний пакет та підтримку в важливі моменти.
• Медичне страхування: турбота про ваше здоров’я — наша пріоритетна цінність.
• Додатковий вихідний до дня народження та інших важливих подій.
• Мобільний зв’язок для співробітників: корпоративні тарифи, щоб завжди залишатися на зв’язку.
• Соціальна відповідальність та сенс: волонтерські ініціативи, підтримка благодійних проєктів, екологічні ініціативи та внесок у важливу місію — тримати країну на зв’язку.
• Підтримка активного способу життя: участь у спортивних заходах (марафони, велозаїзди, триатлони) за підтримки компанії.

Рівні можливості та інклюзія:

Ми підтримуємо принципи гендерної рівності, інклюзії та різноманіття, тому вітаємо кандидатів незалежно від статі, віку, походження чи інших ознак. Ми особливо раді бачити серед кандидатів ветеранів/ветеранок — ваш досвід стане додатковою перевагою.

Кроки до нашої співпраці:

• Знайомство з рекрутером: узгодження очікувань та обговорення досвіду.
• Інтерв'ю з керівником: обговорення задач, ролі та впливу на компанію.
• Job Offer: прозорі умови та чіткі кроки до приєднання до команди.

Ми робимо ваш старт легким і надихаючим: теплий онбординг та постійна підтримка в перші місяці допоможуть швидко ознайомитися з процесами компанії та командою, щоб робота приносила задоволення та результати.

Працюючи з нами, ви стаєте частиною сильної компанії, що задає темп розвитку телеком-індустрії та формує її майбутнє вже сьогодні.