Операційний директор

Радіо Хартія шукає операційно-фінансового директора/директорку, який/яка допоможе команді перейти на наступний етап організаційного розвитку та масштабування.

Це роль для людини, яка зможе систематизувати операційну діяльність мультиформатного медіа, вибудувати ефективну взаємодію між напрямами, впровадити зрозумілі управлінські та фінансові процеси й водночас зберегти необхідну для медійної команди автономію та гнучкість.

Функції та обов’язки:

Операційне управління

• Проведення аудиту наявних операційних процесів, структури управління та взаємодії між командами.
• Побудова операційної рамки для реалізації стратегії та візії організації: запровадження нових і вдосконалення існуючих процесів.
• Налагодження ефективної взаємодії між напрямами та чітких зон відповідальності й логіки прийняття рішень.
• Впровадження систем task tracking, планування та регулярної управлінської звітності.
• Впровадження системи OKR/KPI та регулярних циклів оцінки результатів і зворотного зв’язку.
• Управління операційною ефективністю команди: аналіз навантаження, продуктивності та розподілу ресурсів.
• Оцінка ресурсної спроможності нових та існуючих програм і проєктів: необхідної кількості людей, часу, бюджету та інших ресурсів.
• Автоматизація та оптимізація рутинних операційних процесів.
• Участь у перегляді організаційної структури разом із CEO та топменеджментом.
• Участь в онбордингу нових працівників у частині визначення функцій, зон відповідальності, процесів взаємодії та очікуваних результатів.
• Участь у формуванні зарплатної сітки та бонусної системи.
• Координація взаємодії з бухгалтерами, юристами, HR-фахівцями та іншими зовнішніми й внутрішніми спеціалістами.
• Виявлення операційних, юридичних та інших організаційних ризиків і своєчасна координація їх вирішення з відповідними спеціалістами.

Фінансове управління

• Участь у формуванні довгострокової фінансової стратегії організації, пошуку можливостей фінансової диверсифікації та оптимізації витрат.
• Формування місячних, квартальних, річних та проєктних бюджетів.
• Прогнозування грошових потоків (cash flow planning) та контроль доходів, витрат і касових залишків.
• Ведення та розвиток системи управлінської фінансової звітності.
• Розробка фінансових і ресурсних моделей для нових програм, продуктів, проєктів і платформ.
• Розрахунок собівартості та ресурсної доцільності продуктів і проєктів спільно з керівниками відповідних напрямів.
• Контроль бюджетної дисципліни в команді.
• Фінансове планування та супровід грантових і партнерських проєктів: підготовка бюджетів, контроль використання коштів, виконання вимог донорів та звітність.
• Участь у підготовці грантових заявок у фінансовій та операційній частині.
• Оцінка грантових і партнерських можливостей з погляду їхньої фінансової та ресурсної доцільності для організації.
• Координація питань, пов’язаних із розрахунком гонорарів, заробітних плат і податків, у взаємодії з бухгалтерією.

Стратегічне управління

• Участь у визначенні пріоритетних напрямів розвитку організації.
• Оцінка стратегічних, фінансових та операційних ризиків і розробка планів їх мінімізації.
• Участь у плануванні розвитку нових програм, продуктів і партнерських проєктів.
• Участь у кризовому управлінні та швидкому реагуванні на зовнішні й внутрішні виклики.
• Підтримка CEO та керівників напрямів у прийнятті управлінських рішень на основі операційних і фінансових даних.

Очікування від кандидата/кандидатки:

• Від 3 років досвіду на управлінських ролях у сфері операційного менеджменту, управління організацією або великими програмами/проєктами.
• Практичний досвід побудови, впровадження або суттєвого вдосконалення операційних процесів.
• Досвід бюджетування, фінансового планування, роботи з P&L та cash flow.
• Досвід роботи із системами планування, task tracking та reporting.
• Досвід впровадження OKR/KPI або інших систем управління ефективністю буде значною перевагою.
• Досвід роботи з грантовими та донорськими проєктами, зокрема з бюджетуванням, фінансовим супроводом і звітністю.
• Сильні аналітичні навички та здатність працювати одночасно на стратегічному й hands-on рівнях.
• Досвід управління кросфункціональною взаємодією та впровадження організаційних змін.
• Здатність самостійно аналізувати наявні процеси, знаходити проблемні точки та пропонувати рішення, а не лише працювати в межах уже сформованої системи.
• Розуміння специфіки роботи медіа, культурних, освітніх, громадських або інших проєктних організацій буде значною перевагою.
• Досвід роботи в організації на етапі масштабування або трансформації буде перевагою.
• Досвід фандрейзингу та взаємодії з донорами й партнерами буде перевагою.
• Профільна освіта або додаткова освіта у сфері менеджменту, фінансів чи управління (kmbs, KSE або аналогічні програми) буде перевагою.

Умови:

• Повна зайнятість із можливістю гнучкого формату співпраці залежно від досвіду та профілю кандидата/кандидатки.
• Переважно дистанційний формат роботи + готовність регулярно приїжджати до Харкова.
• Рівень винагороди обговорюється індивідуально залежно від досвіду та формату співпраці.
• Можливість перегляду рівня винагороди відповідно до розвитку організації та залучення додаткового фінансування.
• Посада не передбачає мобілізації.

Lobby X — це платформа з працевлаштування та міжнародна рекрутингова агенція зі штаб-квартирою в Києві. Ми спеціалізуємося на працевлаштуванні талантів у прогресивні організації та компанії в Україні, ЄС та інших країнах світу. Допомагаємо українському державному та NGO секторах pro bono.