Координатор, координаторка з управління проєктом та адміністративної підтримки

Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні, а також посилення їхнього впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Запрошуємо до команди координатора (-ку) з управління проєктом та адміністративної підтримки для роботи у проєкті із запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство й насильство щодо дітей, що реалізується за підтримки UNICEF.

Основне завдання: підтримка керівника проєкту в організації та супроводі реалізації активностей у цільових громадах Дніпропетровської області, координація роботи місцевих координаторів, забезпечення взаємодії з представниками громад і партнерами, відстеження виконання погоджених планів та підготовка звітності.

Обов’язки:

• участь у підготовці й актуалізації робочих планів реалізації проєкту в громадах, узгодження календаря заходів, відповідальних осіб та строків виконання завдань;
• підтримка регулярної взаємодії з органами місцевого самоврядування, представниками соціальних служб, установ, громадських організацій та іншими учасниками проєкту на місцевому рівні;
• координація роботи локальних координаторів у цільових громадах Дніпропетровської області: узгодження поточних завдань, проведення робочих зустрічей, відстеження виконання домовленостей і надання організаційної підтримки;
• забезпечення обміну інформацією між керівником проєкту, командою УМПД, партнерськими організаціями та громадами;
• супровід впровадження активностей у громадах, відстеження їх відповідності погодженим планам, строкам та очікуваним результатам;
• здійснення моніторингових візитів до громад і місць реалізації заходів, документування спостережень, виявлених труднощів, потреб та рекомендацій;
• участь у засіданнях робочих груп, координаційних зустрічах, тренінгах, круглих столах та інших заходах проєкту, підготовка підсумків зустрічей і відстеження виконання погоджених рішень;
• організаційний супровід заходів на місцях у взаємодії з адміністратором проєкту та партнерами: узгодження дат, місць проведення, складу учасників, матеріалів і логістичних потреб;
• збір та узагальнення поточних потреб громад, передавання відповідних запитів керівнику проєкту й відповідальним фахівцям, відстеження їх опрацювання;
• своєчасне інформування керівника проєкту про затримки, ризики та інші обставини, що впливають на реалізацію активностей, підготовка пропозицій щодо їх вирішення;
• збір звітної інформації та підтвердних матеріалів від місцевих координаторів, перевірка їх комплектності, узгодження уточнень і передавання відповідальному фахівцю з моніторингу та забезпечення якості;
• підготовка щомісячних звітів про виконані завдання, перебіг реалізації активностей у громадах, результати моніторингових візитів, проблемні питання та виконання попередніх рекомендацій;
• підготовка робочого листування, протоколів, інформаційних довідок і матеріалів для зустрічей, ведення та систематизація документації за своїм напрямом;
• підготовка документів і пояснень для моніторингових перевірок та аудитів у межах своєї відповідальності;
• виконання інших завдань із координаційного й адміністративного супроводу реалізації проєкту за дорученням керівника проєкту.

Вимоги до кандидата (-ки):

• вища освіта;
• підтверджений успішний досвід роботи проєктним менеджером, координатором, помічником координатора або асистентом проєктного менеджера в проєктах, що фінансуються іноземними донорами, та/або в міжнародних організаціях — не менше трьох років, обов’язково;
• досвід реалізації соціальних або гуманітарних проєктів, взаємодії з громадами, органами місцевого самоврядування та надавачами послуг;
• досвід координації роботи місцевих команд або представників кількох громад, узгодження завдань та контролю строків їх виконання;
• практичні навички проєктного планування, організації заходів, проведення моніторингових візитів і підготовки програмної звітності;
• досвід роботи у проєктах за підтримки UNICEF або інших установ системи ООН буде додатковою перевагою;
• розуміння структури органів місцевого самоврядування, механізмів взаємодії з громадами та організації соціальних послуг;
• розуміння принципів захисту прав дитини, конфіденційності та безпечної взаємодії з людьми, які постраждали від насильства;
• досвід у сфері запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство або насильство щодо дітей буде перевагою;
• досвід підготовки проєктної документації для моніторингових перевірок та аудитів;
• розвинені комунікативні й організаторські навички, уміння домовлятися, підтримувати робочі відносини та вирішувати організаційні питання;
• грамотна письмова й усна українська мова, навички підготовки звітів, протоколів і ділового листування;
• впевнене володіння Word, Excel, інструментами спільної роботи з документами та проведення онлайн-зустрічей;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою;
• самостійність, відповідальність, уважність до деталей, уміння визначати пріоритети та дотримуватися строків;
• проживання в Дніпропетровській області або готовність до частих відряджень до Дніпропетровської області, а також можливість регулярно відвідувати цільові громади — обов’язково.

Ми пропонуємо:

• участь у суспільно важливому проєкті із захисту прав дітей та підтримки постраждалих від насильства;
• роботу в команді та взаємодію з партнерськими організаціями;
• можливості для професійного розвитку й участі у профільних тренінгах;
• індивідуальні та групові супервізії для підтримки фахівців і профілактики професійного вигорання.

Умови співпраці:

• укладення договору про надання послуг із фізичною особою — підприємцем 3-ї групи;
• залученість до проєкту — 50% (0,5 ставки);
• формат роботи — офісний / гібридний, за погодженням;
• регулярні виїзди до громад Дніпропетровської області для моніторингових візитів, робочих зустрічей, організації та супроводу заходів проєкту;
• розмір винагороди визначається за результатами конкурсного відбору та співбесіди з урахуванням конкурсної пропозиції кандидата (-ки).

Як подати заявку

Для участі у відборі надішліть:

• резюме із зазначенням релевантного досвіду;
• заповнену конкурсну пропозицію.

Зверніть увагу: завантаженого резюме буде недостатньо без конкурсної пропозиції.

Тема листа: «Координатор (-ка) з управління проєктом та адміністративної підтримки_Прізвище»

Кінцевий термін подання: 5 жовтня 2026 року включно.

Електронна адреса: [apply]

Порядок відбору

УМПД розглядатиме лише повні заявки. За результатами оцінювання поданих документів буде сформовано короткий список кандидатів (-ок), чий досвід і кваліфікація найбільше відповідають вимогам та завданням цієї позиції.

Подання заявки не гарантує включення до короткого списку або запрошення на співбесіду. До наступного етапу відбору буде запрошено кандидатів (-ок) із короткого списку. Усі учасники (-ці) отримають повідомлення про результати розгляду заявки на зазначену ними електронну адресу. Телефонне інформування про результати відбору не передбачене, тому просимо перевірити правильність наданої електронної адреси та стежити за вхідними листами, зокрема в папці «Спам».

УМПД може розпочати розгляд заявок і проведення співбесід до завершення терміну подання, тому рекомендуємо надсилати документи завчасно.

Для кандидатів (-ок), включених до короткого списку, УМПД залишає за собою право проводити перевірку наданої інформації, зокрема щодо освіти, професійного досвіду та рекомендацій, а також відповідності вимогам політик захисту дітей і запобігання сексуальній експлуатації, насильству та домаганням. Такі перевірки здійснюються з попереднім інформуванням кандидатів (-ок) та отриманням необхідної згоди.

Етичні принципи та захист від насильства

УМПД дотримується політики нульової толерантності до будь-яких форм сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань (SEAH), а також до жорстокого поводження, дискримінації та порушення прав дитини. Організація не допускає замовчування чи бездіяльності у відповідь на повідомлення або обґрунтовані підозри щодо таких порушень.

Надсилаючи заявку, кандидати (-ки) погоджуються з умовами відбору, підтверджують розуміння зазначених принципів та згоду дотримуватися відповідних політик і процедур УМПД у разі залучення до проєкту.