Ukraine's #1 job service
- · Viewed by 1 job seeker
Бізнес-асистент, асистентка керівника до Мінцифри
- Kyiv
- Full-time
About the job
У Мінцифрі багато рішень ухвалюють у швидкому темпі. Щоб керівник міг тримати фокус на пріоритетах, потрібна людина, яка допоможе впорядковувати робочі процеси, координувати домовленості та підтримувати зв’язок із командою й партнерами.
Шукаємо бізнес-асистента (-тку) з досвідом безпосередньої роботи з керівником, сильними організаційними навичками та впевненою англійською.
Що потрібно робити
- Вести календар керівника: планувати зустрічі, узгоджувати графік і допомагати визначати пріоритети.
- Готувати довідки, презентації, тези та інші матеріали до зустрічей.
- Вести ділове листування й координувати комунікацію з командою та партнерами українською й англійською.
- Організовувати зустрічі, фіксувати рішення та наступні кроки, стежити за виконанням домовленостей.
- Координувати завдання між командами.
- Організовувати робочі поїздки та вирішувати поточні операційні питання.
Кого шукаємо
- Досвід роботи саме бізнес-асистентом (-ткою) керівника від 1 року. Особливо цінний досвід роботи з двома або більше керівниками, зокрема рівня C-level.
- Англійська на рівні C1-C2 та досвід її використання в діловому листуванні й робочій комунікації.
- Уміння структурувати великий обсяг інформації, визначати пріоритети й одночасно координувати кілька напрямів.
- Уважність до деталей, самостійність і чітка усна та письмова комунікація.
- Здатність швидко орієнтуватися в нових завданнях і відповідально працювати з чутливою інформацією.
Що пропонуємо
- Повну зайнятість у команді Мінцифри.
- Безпосередню взаємодію з керівником і залученість до ключових робочих процесів.
- Можливість долучитися до команди, яка розвиває цифрові зміни в Україні.
Key requirements and skills
- Work experience more than 1 year.
- Higher education.
- Організаторські здібності
- Уважність
- Ділове листування
- Робота з великим обсягом інформації
- Самостійність
Similar jobs
-
Асистент керівника, операційний менеджер
30 000 – 80 000 UAH, NSDgroup, Kyiv -
Помічник керівника
60 000 UAH, Акордадо, ТОВ, Kyiv -
Бізнес-асистент керівника, Executive Assistant
35 000 – 45 000 UAH, ЦентрУправлінняСистемами, Kyiv -
Особистий помічник керівника
ДСМ.ЮА, Kyiv -
Асистент директора департаменту
28 800 – 33 000 UAH, Sense Bank, Kyiv
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/8565721/