Керівник команди логістичного супроводу поставок

Про нас:

Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.

Місі ролі: Керівник команди логістичного супроводу поставок відповідає за побудову та ефективну роботу команди Logistics and Delivery — від розподілу замовлень і контролю якості виконання до розвитку процесів локальних поставок та переміщень товарів.

Роль поєднує операційне лідерство (супровід складних, нестандартних та критичних кейсів) з управлінською відповідальністю за команду: постановку завдань, контроль результатів, розвиток компетенцій підлеглих та оптимізацію логістичних процесів.

Керівник команди логістичного супроводу поставок є ключовою точкою ескалації для команди та забезпечує безперебійність поставок навіть у форс-мажорних ситуаціях.

Основні задачі:

1. Управління командою

• Розподіл замовлень та навантаження між членами команди.
• Постановка цілей, контроль виконання та надання зворотного зв’язку.
• Онбординг, навчання та розвиток нових і поточних співробітників команди.
• Проведення регулярних 1:1 та командних зустрічей.
• Оцінка ефективності роботи команди та окремих співробітників.

2. Супровід складних та критичних кейсів

• Пряме залучення до нестандартних, критичних або ризикових поставок.
• Прийняття рішень у ситуаціях, що виходять за межі стандартних процедур.
• Ескалація та вирішення конфліктних питань з постачальниками, транспортними компаніями та внутрішніми замовниками.

3. Операційний контроль та якість процесів

• Контроль дотримання строків поставок в межах SLA по всій команді.
• Моніторинг ключових метрик (терміни виконання, кількість затримок, якість документообігу).
• Виявлення системних проблем у процесах закупівель, логістики та складського обліку.
• Впровадження покращень у робочі процеси команди.

4. Координація з іншими підрозділами

• Взаємодія з командою виробництва, складу, фінансів, планування та бухгалтерії на рівні узгодження пріоритетів.
• Представлення інтересів команди логістики на кросфункціональних зустрічах.
• Забезпечення прозорості статусів поставок для стейкхолдерів компанії.

5. Звітність та аналітика

• Підготовка зведеної звітності по роботі команди (обсяги, строки, проблемні зони).
• Аналіз причин системних затримок та пропозиції щодо їх усунення.
• Прогнозування навантаження та потреби в ресурсах команди.

6. Розвиток процесів

• Стандартизація процедур роботи з постачальниками та ERP-системою.
• Оптимізація документообігу та складських процесів.
• Участь у підборі нових членів команди.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

Освіта та досвід:

• Вища освіта.
• Досвід роботи в логістиці, закупівлях або операційній підтримці не менше 5 років.
• Досвід управління командою (формальний або неформальний) — буде значною перевагою.

Компетенції та навички:

• Впевнене володіння Excel / Google Sheets, досвід роботи з ERP-системами.
• Розуміння повного циклу закупівель та поставок — від оформлення замовлення до оприбуткування на склад.
• Навички управління людьми: постановка завдань, зворотний зв’язок, мотивація команди.
• Здатність приймати рішення в умовах невизначеності та тиску строків.
• Сильні комунікативні навички для роботи з постачальниками, транспортними компаніями та внутрішніми підрозділами.
• Системність, відповідальність та проактивність.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в hardware-компаніях або виробничих компаніях.
• Досвід побудови або масштабування логістичних процесів.
• Досвід роботи з транспортними компаніями та складським обліком.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Добровільне медичне страхування після проходження випробувального терміну.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.