Помічник керівника

About the job

Вимоги:

вміння організувати роботу приймальні директора Театру;
володіння програмами для забезпечення документообігу та подання звітності;
знання стандартів системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
організація діловодства; методи оброблення і оформлення документів, порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів

Умови роботи:офіційне працевлаштування, соціальні гарантіїї, сучасно обладнаний кабінет, чудовий керівник і колектив

Обов’язки:

Ведення діловодства в приймальні Театру, облік та впорядкування документів і кореспонденції, надсилання та отримання документації та листів.
Ведення обліку наказів по основній діяльності та відряджень на гастролі, вхідної -вихідної кореспонденції.
Виконує обов’язки секретаря директора- художнього керівника.
Приймає документи і особисті заяви на підпис директору- художньому керівнику.
Готує документи і матеріали, необхідні для роботи директора- художнього керівника.
відповідальна за отримання та відправлення коресподенції системою документообігу з вищестоячою організацією (АСКОД).