Помічник керівника, Business assistant

Шукаємо бізнес-асистента керівника до компанії у сфері ветеринарних послуг.

Це позиція для людини, яка вміє самостійно працювати з великим потоком інформації, тримати під контролем багато паралельних задач і приходити до керівника не просто з питанням, а вже з опрацьованим варіантом рішення.

Що потрібно буде робити:

• обробляти та структурувати інформацію з робочих каналів, визначати пріоритетність запитів;
• контролювати задачі, дедлайни та виконання доручень;
• готувати для керівника коротку щоденну звітність: що зроблено, що залишається на контролі та де потрібне його рішення;
• комунікувати з працівниками клінік, лікарями, постачальниками, підрядниками та іншими партнерами;
• вести робочі таблиці, реєстр платежів та платіжний календар, контролювати наявність необхідних документів;
• допомагати з наймом: розміщувати вакансії, опрацьовувати відгуки, проводити первинний відбір та організовувати співбесіди;
• збирати й систематизувати інформацію для прийняття рішень: готувати порівняльні таблиці, працювати з документами, контролювати необхідні строки та звітність;
• за потреби працювати з клієнтськими зверненнями: збирати інформацію щодо ситуації та готувати проєкт відповіді для погодження.

Кого ми шукаємо:

• маєте від 6 місяців досвіду на позиції Business Assistant / Executive Assistant / Personal Assistant або іншій схожій за функціоналом ролі;
• вмієте самостійно організовувати свою роботу та контролювати декілька задач одночасно;
• комфортно працюєте з великим обсягом інформації;
• уважні до деталей та відповідально ставитеся до дедлайнів;
• вмієте працювати з Google Sheets, електронною поштою та месенджерами;
• використовуєте ChatGPT та інші AI-інструменти у роботі;
• вмієте знаходити, перевіряти та коротко структурувати інформацію;
• зберігаєте спокійний та професійний стиль комунікації навіть у складних ситуаціях.

Умови:

• 30 000−35 000 грн після випробувального терміну;
• 25 000 грн на період випробувального терміну — 1 місяць;
• гібридний формат роботи;
• Київ;
• графік: понеділок-п'ятниця, 12:00—21:00 за Києвом;
• субота та неділя — вихідні;
• передбачені відпустка та лікарняні;
• компанія надає необхідні робочі доступи та корпоративні засоби комунікації;

Якщо вам близький такий формат роботи, ви вмієте самостійно організовувати процеси, тримати під контролем багато задач і не чекаєте детальної інструкції на кожен крок — надсилайте своє резюме у відгуку на вакансію або в Телеграм @ksenia_ks_01