Фахівець з питань грантів

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров’я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC — це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

Фахівець з питань грантів буде частиною Відділу грантів і підпорядковуватиметься Менеджеру з питань грантів. Основні обов’язки цієї посади включають участь в ефективному управлінні грантами та проектним циклом, зокрема у підготовці звітності, а також підтримку взаємодії з донорами та зусиль із розвитку партнерств і залучення фінансування. Фахівець з питань грантів виступає важливою ланкою між різними командами, забезпечуючи ефективний і прозорий обмін інформацією.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

1. Розробка пропозицій та фандрейзинг
2. Допомагати у проведенні досліджень і зборі відповідної інформації для розробки грантових пропозицій, взаємодії з донорами та інших ініціатив із розвитку організації.
3. Підтримувати процес ідентифікації та відстеження взаємодії з донорами, нових можливостей, грантових ліній та поданих заявок.
4. Сприяти розробці якісних матеріалів для комунікації та взаємодії з донорами, таких як інформаційні листки, профілі спроможності організації та історії людського виміру.
5. Надавати підтримку протягом усього процесу розробки грантових пропозицій, зокрема у проведенні зустрічей із проєктного планування, веденні нотаток, відстеженні виконання завдань і ключових етапів, а також інформуванні відповідних членів команди про перебіг процесу.
6. Брати участь у підготовці ключових компонентів грантових пропозицій, включно з написанням і узагальненням матеріалів, розробкою логічних рамок, бюджетів і додатків.
7. Брати участь у перевірці якості фінальних пакетів пропозицій — оцінювати всі компоненти на узгодженість, повноту, а за потреби — виставляти оцінки відповідно до маркерів якості.
8. Управління грантами
9. Відстежувати ключові етапи реалізації грантів, цілі, фінансові розподіли та графіки виконання проєктів для забезпечення стратегічного прийняття рішень.
10. Сприяти підтриманню та оновленню Системи відстеження можливостей та впровадження (OTIS) Міжнародного комітету порятунку (IRC).
11. Підтримувати та оновлювати онлайн-системи зберігання даних, забезпечуючи належне архівування всієї відповідної документації та ключових комунікацій щодо всіх грантів.
12. Підтримувати оновлення трекера грантів та потенційних можливостей в Україні.
13. Під керівництвом менеджера з питань грантів надавати підтримку у процесі перегляду та внесення змін до чинних грантів у разі потреби.
14. Підтримувати менеджера з питань грантів у забезпеченні своєчасного поширення інформації про комунікації з донорами, зміни у правилах, а також про зустрічі чи заходи.
15. Допомагати у підготовці порядку денного та презентацій для зустрічей із управління проєктним циклом (PCM), вести нотатки/список завдань і координувати виконання цих завдань із відповідними відділами за потреби.
16. Сприяти оновленню відповідних документів PCM, таких як інформаційні панелі проєктів, короткі описи проєктів, трекер партнерств тощо.
17. Брати участь у підготовці та своєчасному поданні якісних донорських звітів (описових і фінансових) відповідно до вимог IRC та донорів.
18. Співпрацювати з колегами з відділів комунікацій, програм і моніторингу, оцінки та навчання (MEAL) для збору отриманих уроків і кейсів з діяльності IRC та партнерських організацій.
19. Підтримувати взаємодію з донорами після отримання гранту, зокрема допомагати у плануванні та підготовці донорських моніторингових візитів, розробці порядків денних, довідкових матеріалів і в організації адміністративних питань.
20. Виконувати інші важливі завдання, пов’язані з управлінням грантами, розробкою програм, моніторингом та оцінкою, комунікаціями та зовнішніми зв’язками за запитом.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Освіта:

• Ступінь бакалавра або еквівалентна освіта у сфері міжнародних відносин, розвитку, міжнародної політичної економії, політології, соціальних наук чи іншої дотичної спеціальності.

Досвід роботи:

• 1−2 роки відповідного професійного досвіду, бажано у неурядовій організації, міжнародній установі або міністерстві.

Наявні навички та вміння:

• Впевнений користувач Microsoft Word, PowerPoint, Excel та Outlook.
• Високі організаційні навички та вміння ефективно розподіляти час; підтверджена здатність визначати пріоритети та дотримуватися строків.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно, дотримуватись жорстких дедлайнів і працювати під тиском у нестабільному середовищі безпеки.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації, здатність чітко й лаконічно висловлюватися у всіх видах комунікації.
• Високі міжособистісні та міжкультурні навички.
• Здатність працювати як самостійно, так і в динамічній міжфункціональній міжнародній команді.
• Сильні аналітичні навички та здатність до вирішення проблем.
• Гнучкість і здатність адаптуватися до змінних вимог.
• Доведена спроможність ефективно співпрацювати зі стейкхолдерами на всіх рівнях.
• Здатність проактивно та позитивно реагувати на зміни й працювати в умовах трансформацій.
• Знання міжнародних донорів та/або досвід у сфері управління грантами вважаються перевагою.
• Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово) є обов’язковим.
• Відмінні навички письма та редагування англійською мовою з високою увагою до деталей є обов’язковими.
• Вільне володіння українською мовою є обов’язковим.

СТРУКТУРА ЗВІТНОСТІ ТА КОМАНДНА РОБОТА

Підпорядковується: Менеджер з питань грантів

Співпрацює з: програмними командами, командами моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), фінансовими командами, польовими командами, командами з питань партнерств та операційними командами.

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

Критерії та етапи відбору

IRC розглядає кандидатів відповідно до професійних вимог та критеріїв, зазначених у описі вакансії. Заявки кандидатів, які не відповідають обов’язковим кваліфікаційним вимогам, не розглядатимуться.

IRC дотримується принципів рівних можливостей та недискримінації. Рішення щодо кандидатів приймаються на основі професійних компетенцій, досвіду та відповідності вимогам позиції.

Лише кандидати, які пройшли до короткого списку, будуть запрошені на подальші етапи відбору, які можуть включати:

• HR-співбесіду;
• тестове завдання (за необхідності);
• технічну співбесіду.

Як подати заявку

Будь ласка, підготуйте актуальне резюме українською або англійською мовою (якщо англійська мова є обов’язковою вимогою) та мотиваційний лист.

Для подання заявки натисніть кнопку «Відгукнутися» / перейдіть за посиланням.

IRC залишає за собою право завершити прийом заявок до зазначеного терміну у разі отримання достатньої кількості релевантних кандидатів.

Важлива інформація

IRC залишає за собою право проводити перевірку рекомендацій, біографічних даних та інші необхідні перевірки відібраних кандидатів відповідно до внутрішніх процедур організації.

Подання заявки не гарантує працевлаштування. IRC також залишає за собою право відкликати оголошення або не здійснювати призначення на посаду.

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандарти професійної поведінки. Наші стандарти — це доброчесність, сервіс, рівність і підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо убезпечення, конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, звітування про порушення та захисту від помсти. IRC прагне вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди почуваються у безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і коригувальних заходів у разі виникнення шкоди. IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу влади, дебатам і об'єктивності, щоб надавати нашим клієнтам найкращі послуги.