Координатор процесу оформлення угоди (контракт-менеджер)

РІЕЛ — системний девелопер, який працює на ринку з 2003 року. За цей час компанія реалізувала понад 100 проєктів у Києві та Львові та збудувала понад 1 млн м² нерухомості. Наш принцип — «Будуємо системно — добудовуємо завжди».

Запрошуємо в команду Координатора процесу оформлення угоди (контракт-менеджера), який (яка) забезпечуватиме швидкий, точний і комфортний для клієнта процес документального оформлення угоди — від отримання інформації від консультанта до повного завершення та передачі документів.

Що буде у вашій зоні відповідальності

Підготовка до угоди

• приймати від консультанта повний пакет інформації після отримання згоди клієнта на угоду;
• перевіряти повноту та коректність даних і документів, необхідних для оформлення договору;
• за потреби формувати запити юристу щодо погодження змін до шаблонів договорів.

Організація підписання

• узгоджувати дату, час і місце підписання з клієнтом, нотаріусом та представником банку — у разі іпотеки;
• супроводжувати клієнта під час підписання;
• пояснювати процедурні кроки та відповідати на адміністративні питання;
• забезпечувати організований і комфортний процес підписання.

Документи після угоди

• формувати повні пакети підписаних документів для клієнта, компанії, банку та фінансових установ;
• створювати цифрові копії та зберігати документи в Propertymate;
• фіналізувати та закривати угоду в Zoho CRM і Propertymate.

Взаємодія з партнерами

• бути основною контактною особою для нотаріусів і банківських менеджерів з адміністративних питань щодо підписання;
• координувати всі організаційні моменти, необхідні для завершення угоди.

Нам важливо

• досвід роботи з документами, договорами або клієнтськими угодами;
• уважність до деталей та відповідальність;
• організованість і вміння тримати під контролем кілька процесів одночасно;
• грамотна усна та письмова українська;
• клієнтоорієнтованість і вміння спокійно комунікувати у відповідальні моменти;
• здатність швидко знаходити потрібну інформацію та координувати взаємодію кількох сторін;
• впевнене користування Microsoft Office 365;
• досвід роботи з Zoho CRM / Propertymate буде перевагою.

Ми пропонуємо

• роботу в системному девелопері з проєктами у Києві;
• робота в комфортних офісах Києва (Дніпровська набережна, 17К /вул. Ростиславська, 5Б)
• можливість працювати на стику продажів, клієнтського сервісу та юридично-документального супроводу угод;
• професійне середовище та взаємодію з різними командами й партнерами;
• навчання та можливості професійного розвитку;
• корпоративні переваги РІЕЛ.

Якщо ви любите порядок у документах, вмієте координувати людей і процеси та хочете, щоб кожна угода проходила чітко й комфортно для клієнта — будемо раді познайомитися!