Business assistant

Шукаємо бізнес-персонального асистента для одного з кофаундерів великої української компанії.

Кого ми шукаємо:

Нам потрібна структурована, самостійна та проактивна людина, яка вміє працювати з великою кількістю різнопланових задач, швидко реагувати на зміни та зберігати конфіденційність.

Що потрібно буде робити

• Вести календар, планувати зустрічі та пріоритизувати задачі;
• Комунікувати з партнерами, клієнтами, державними установами та асистентами інших керівників;
• Готувати документи, презентації та робочі матеріали;
• Організовувати поїздки спільно з concierge-сервісом;
• Бронювати ресторани, готелі, квитки, організовувати подарунки та інші особисті задачі;
• Працювати з документами, підрядниками та базовими фінансовими/юридичними питаннями;
• Оперативно вирішувати нестандартні та термінові ситуації.

Важливий досвід та навички:

• Досвід роботи Business / Personal / Executive Assistant із CEO, засновником або топменеджментом;
• Впевнене користування Google Workspace, MS Office, Excel та AI-інструментами;
• Базове розуміння P&L, фінансових даних та контрактів;
• Англійська — B2+;
• Досвід організації поїздок, роботи з документами, підрядниками та зовнішніми контактами;
• Структурованість, критичне мислення, уважність до деталей і самостійність;
• Проактивність, відповідальність та здатність швидко вирішувати форс-мажори;
• Високий рівень конфіденційності;
• Готовність до ненормованого графіку та зміни пріоритетів.

Формат роботи

• Київ, гібридний формат;
• Офіс біля метро Арсенальна, є укриття;
• Присутність в офісі — орієнтовно 1 тиждень на місяць, залежно від задач;
• Відпустка + лікарняні;
• Корпоративні курси інглішу
• 100% страхування здоров’я

Зацікавило? Тоді надсилай своє резюме!!!