Діловод, військовослужбовець

Діловод — це людина, яка забезпечує порядок у документації, контролює її обіг і допомагає командуванню зберігати чітку організацію підрозділу. Його зона відповідальності — внутрішній документообіг, особові справи, підготовка наказів і звітів. Робота потребує уважності, точності та знання адміністративних процедур.

Вимоги:

• Громадянин України, 18−60 років
• Середня спеціальна або вища освіта (адміністративна, юридична, документознавство — вітається)
• Досвід роботи з діловодством — бажано
• Володіння державною мовою, знання стандартів документообігу
• Упевнений користувач ПК (Word, Excel, сканування, електронна пошта)
• Особисті якості: уважність, відповідальність, пунктуальність, системне мислення

Умови роботи:

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом;
• кар'єрний ріст та можливість професійного зростання;
• забезпечення усіма необхідними засобами та екіпіруванням;
• повноцінне харчування;
• щорічна грошова допомога на оздоровлення;
• пакет соціальних та правових гарантії захисту військовослужбовців та членів їх сімей;
• безкоштовне медичне забезпечення;
• можливість отримання пільгового кредиту за державною програмою «Є-оселя» для придбання житла.

Обов’язки:

• Ведення документації згідно з вимогами ЗСУ (накази, розпорядження, службові записки)
• Реєстрація та контроль виконання службових документів
• Формування та зберігання особових справ військовослужбовців
• Підготовка проєктів наказів, звітів, графіків
• Ведення архіву, номенклатури справ, облік відпусток і відряджень
• Координація з кадровими, медичними, фінансовими службами
• Контроль за дотриманням термінів виконання розпоряджень
• Дотримання вимог до збереження службової інформації