Операційний асистент власника e-commerce (інтернет-магазин)

👋 Ми — e-commerce команда з обсягом 300+ продажів щодня. Шукаємо бізнес-асистента, який допоможе власнику тримати під контролем задачі, цифри та основні робочі процеси.

Потрібна організована людина, яка добре працює з таблицями, не губить задачі, помічає проблеми та доводить справи до результату.

Основне завдання — зібрати інформацію, структурувати її, проконтролювати виконання та вчасно звернути увагу на проблему.

Наприклад: затримуються відправки → з’ясували причину → зв’язалися з відповідальним → проконтролювали вирішення → передали власнику результат.

✍️ Що потрібно робити

• Вести таблиці та готувати короткі звіти по продажах, рекламі, витратах і прибутку.
• Контролювати задачі команди та дедлайни.
• Координувати питання між продажами, закупівлею, складом, рекламою та фінансами.
• Контролювати залишки товарів, закупівлі та статуси відправок.
• Організовувати зустрічі, фіксувати домовленості та контролювати їх виконання.
• Збирати необхідну інформацію для власника.
• Помічати слабкі місця в процесах та допомагати знаходити рішення.
• Допомагати автоматизовувати рутинні задачі за допомогою AI.

Важливо: вам не потрібно виконувати роботу всіх відділів. Ваше завдання — координувати, контролювати та стежити, щоб задачі не губилися.

👩‍💻 Кого шукаємо

• Впевнене володіння Excel / Google Таблицями.
• Аналітичне мислення та уважність.
• Висока самоорганізація.
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно.
• Вміння самостійно знаходити інформацію та рішення.
• Вміння контролювати виконання задач іншими людьми.
• Грамотна комунікація та відповідальність.

Буде плюсом: досвід в e-commerce, товарному бізнесі, CRM, таск-трекерах та роботі з AI.

💼 Умови

• 🏠 Повністю дистанційна робота.
• Ставка — 20 000 грн + KPI-бонуси.
• 🎯 KPI-мотивація — за виконання та перевиконання планових показників.
• ⏳ Випробувальний термін — 1 місяць: у цей період оплата становить 20 000 грн без KPI-бонусів.
• 📈 Можливість поступово брати більше відповідальності та вирости до операційного менеджера.
• 🤝 Пряма комунікація з власником бізнесу та керівниками напрямків.

📩 Як відгукнутися

Якщо вам подобається наводити порядок у задачах, працювати з таблицями та контролювати, щоб нічого не залишалося без уваги — будемо раді познайомитися 🙂

Для відгуку заповніть коротку Google-форму. Після перегляду анкети ми зв’яжемося з кандидатами, яких запросимо на співбесіду: 👉 https://forms.gle/afDz4rJRRr7V7qLdA