Бізнес-асистент

Operations Assistant / Операційний асистент

ZEMITS — міжнародна компанія у сфері професійної косметології, яка працює на ринках України, Польщі, Іспанії та Великої Британії.

Ми шукаємо організованого, відповідального та системного операційного асистента, який допоможе координувати виробничі процеси, логістику та взаємодію між командами.

Це позиція для людини, яка любить порядок у задачах, таблицях і документах, вміє контролювати дедлайни та доводити справи до результату.

Що потрібно робити

Координація виробництва та логістики:

• Передавати сформовані замовлення на виробництво та контролювати їх виконання.
• Відстежувати етапи виробництва, фасування, готовності та відвантаження продукції.
• Контролювати терміни виконання замовлень і своєчасно інформувати команду про зміни.
• Підтримувати актуальну таблицю статусів замовлень для команд у чотирьох країнах.

Документообіг та внутрішня комунікація:

• Координувати взаємодію між виробництвом, бухгалтерією та іншими відділами.
• Контролювати своєчасне проходження рахунків, актів і накладних.
• Стежити за виконанням домовленостей, задач і дедлайнів.
• Підтримувати порядок у робочих файлах, таблицях та документації.

Контроль якості та зворотний зв’язок:

• Збирати відгуки від співробітників, косметологів і менеджерів щодо якості косметичної продукції.
• Систематизувати інформацію про якість, пакування, текстури, аромати, дозатори та етикетки.
• Передавати зібраний зворотний зв’язок відповідальному керівнику.

Додаткові операційні задачі:

• Допомагати з організаційними та адміністративними питаннями.
• Виконувати додаткові задачі для підтримки внутрішніх процесів компанії.

Наші очікування

Професійні навички:

• Впевнене володіння Excel та Google Таблицями: формули, фільтри, робота з даними.
• Досвід роботи з таск-менеджерами: Notion, Trello, Asana або аналогами.
• Розуміння базових B2B-процесів.
• Грамотна усна та письмова комунікація, навички ділового листування.
• Досвід роботи з виробництвом, логістикою або косметологічною продукцією буде перевагою.

Особисті якості:

• Системність, структурність та уважність до деталей.
• Високий рівень самоорганізації та самостійності.
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно.
• Стресостійкість та емоційна зрілість.
• Здатність спокійно й професійно комунікувати з різними командами.
• Відповідальність за результат і дотримання дедлайнів.

Що ми пропонуємо

• Роботу в міжнародній компанії ZEMITS.
• Участь у координації процесів між командами чотирьох країн.
• Зрозумілі задачі та взаємодію з керівником.
• Можливість отримати практичний досвід в операційному управлінні, виробництві та логістиці.
• Залучення до різних бізнес-процесів компанії.

Кому підійде ця роль?

Людині, яка отримує задоволення від організації процесів, любить структуру, вміє працювати з інформацією та не чекає постійних нагадувань.

Нам потрібен не просто виконавець задач, а надійний помічник, який тримає процеси під контролем і допомагає команді працювати злагоджено.

Хочеш приєднатися до ZEMITS?

Надсилай своє резюме — будемо раді знайомству!