Старший фахівець із конференц-сервісу

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс на посаду Старшого фахівця із конференц-сервісу.

DiXi Group (ГО «ДІКСІ ГРУП») — український аналітичний центр у сфері енергетики та клімату, заснований у Києві 2008 року. Центр поєднує аналітику, адвокацію, навчання та консультування урядів й інвесторів. Його експерти сприяли ухваленню понад 15 законів у сфері енергетики, а після початку повномасштабного вторгнення також працюють над просуванням санкцій проти росії в енергетичному секторі. У 2024 році за участі DiXi Group було схвалено Національний план з енергетики та клімату. У 2025 долучилися до розробки Стратегії розвитку галузей промисловості на основі корисних копалин.

Нині ми шукаємо фахівця (-чиню), який (-а) допоможе перетворювати змістовні ідеї та аналітику на добре організовані події — такі, у яких народжуються важливі рішення для майбутнього української енергетики. Запрошуємо до нашої команди, якщо ви готові разом із з нами формувати порядок денний в енергетичному секторі країни.

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування (повний робочий день) із ринковою оплатою праці та соціальними гарантіями, передбаченими КЗпП.

Вимоги до кандидата:

• Наявність освітнього ступеня магістра (спеціаліста).
• Досвід проведення заходів різного формату (офлайн/онлайн/гібридний) та масштабу (вебінари, дискусії, конференції, нетворкінгові події та ін.) не менше 3 років.
• Креативність, комунікабельність, ініціативність, висока мотивація, готовність до динамічної роботи.
• Вміння працювати і домовлятися з різними стейкхолдерами (органи влади, міжнародні партнери, бізнес тощо);
• Швидко орієнтуватися в нестандартних ситуаціях і бути готовим до ухвалення гнучких рішень під час самої події;
• Володіння англійською мовою на високому рівні (вміння писати тексти, вести листування і переговори англійською мовою).

Посадові обов’язки:

• координація роботи Організації щодо планування та проведення заходів, ведення плану публічних заходів Організації, а також реєстру та архіву проведених заходів;
• розробка концепції проведення заходів, проєктів програм заходів, контактування зі спікерами та учасниками, ведення та документування реєстрації учасників заходів;
• підготовка анонсів заходів та їх розміщення на комунікаційних каналах (веб-сайт, соціальні мережі, електронна розсилка, партнерські платформи тощо);
• координація роботи залучених фахівців та надавачів послуг, що забезпечують технічну частину (звукове та відеообладнання, фотограф, синхронний переклад, логістика тощо) проведення заходів;
• написання, публікація та розсилка інформаційних повідомлень і матеріалів за результатами заходів для учасників та партнерів;
• розробка та ведення системи моніторингу успішності проведення заходів, зокрема, моніторинг згадок про захід у соціальних мережах, відгуків у формах зворотного зв’язку тощо;
• планування майбутньої діяльності з проведення заходів у рамках проєктів та участь у бюджетному плануванні відповідних витрат;
• своєчасне та повне виконання робочих (операційних) планів, планів моніторингу та оцінки проектів у межах своєї відповідальності;
• підготовка звітів про виконання проєктів, іншої звітності в частині виконання своїх обовʼязків;
• виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, що займає посаду Старшого фахівця з комунікацій.

Оцінка пропозицій відбуватиметься за наступними критеріями:

• Практичний досвід організації офлайн- та онлайн-заходів не менше 3 років: від планування і бюджетування до координації підрядників, спікерів, учасників та проведення заходу. Досвід міжнародних заходів, роботи з донорами та у громадському секторі буде перевагою.
• Рівень володіння англійською мовою — Upper-Intermediate.
• Портфоліо (надайте 2−3 кейси: масштаб, бюджет, рівень гостей, спікерів, ваша особиста зона відповідальності, що пішло не так і як ви це вирішили).
• Рівень очікуваної винагороди.

Для фіналістів відбору буде запропоноване тестове завдання.

Резюме з обов’язковим зазначенням очікуваного рівня місячної оплати праці та мотиваційний лист просимо надсилати до 23:59 19 жовтня 2026 року на пошту [apply], вказавши в темі листа «Старший фахівець із конференц-сервісу».