Фахівець з кадрового адміністрування

Acino, part of Arcera — міжнародна фармацевтична компанія зі швейцарським корінням і багаторічною присутністю в Україні. Ми спеціалізуємось на розробці, виробництві та просуванні інноваційних лікарських засобів. Наш завод Фарма Старт сертифікований за стандартами GMP EU, має власну R&D лабораторію та експортує продукцію до 7 країн. Портфель охоплює препарати в неврології, кардіології, ендокринології, педіатрії та інших напрямках. В Україні працює близько 1000 співробітників, понад 100 з яких — частина глобальної структури Acino.

Більше інформації про нас Ви можете знайти на нашому сайті https://acino.ua/

Сьогодні ми в пошуку Фахівця з кадрового адміністрування.

Основні обов’язки

• Адміністрування ключових HR-процесів на всіх етапах життєвого циклу співробітника.
• Підтримка процесу онбордингу нових співробітників: оформлення документів, координація підготовчих заходів та підготовка Welcome Box.
• Взаємодія з банком щодо випуску зарплатних карток та супровід внесення реквізитів для нарахування виплат.
• Адміністрування відпусток, лікарняних та інших видів відсутностей співробітників.
• Робота із сервісами Пенсійного фонду України.
• Формування звітів та документів щодо листків непрацездатності для бухгалтерії.
• Завантаження та оновлення даних в SAP і корпоративних системах.
• Підготовка довідок та інших документів для співробітників.
• Забезпечення якості та актуальності HR-даних у системах компанії.
• Участь у проєктах та ініціативах команди People & Culture, спрямованих на покращення HR-сервісу та процесів.
• Виконання інших операційних завдань у межах функції HR Operations.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у кадровому адмініструванні або суміжній ролі.
• Досвід адміністрування відпусток, лікарняних та інших видів відсутностей співробітників.
• Досвід роботи із сервісами Пенсійного фонду України.
• Навички роботи в ERP-системах (SAP буде перевагою).
• Уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Відповідальне ставлення до термінів та якості виконання завдань.
• Системність і любов до порядку в даних та документах.
• Відкритість до співпраці та командної роботи.
• Готовність розбиратися в нових процесах і доводити завдання до результату.
• Дотримання принципів конфіденційності під час роботи з персональними даними.

Ми пропонуємо:

• Конкурентний пакет винагороди
• Медичне страхування та страхування життя.
• Гібридний режим роботи (1 день на тиждень віддалено);
• Гарантії згідно КЗпП України;
• Можливості професійного зростання в міжнародному середовищі.
• Стабільний бізнес із твердою прихильністю до якості, безпеки та розвитку співробітників.