Фахівець з кадрового адміністрування та військового обліку

Nova — міжнародна архітектурно-інженерна компанія, команда якої працює над масштабними проєктами у США разом із провідними американськими партнерами.

Ми зростаємо, розширюємо команду в Україні та систематизуємо HR-процеси. Зараз шукаємо досвідченого фахівця з кадрового адміністрування та військового обліку, який візьме відповідальність за свій напрям і допоможе нам зробити кадрові процеси ще більш системними, надійними та зручними.

Чому відкрита ця роль?

Ми розширюємо команду. Наш поточний спеціаліст переходить на наступний етап професійного розвитку всередині Nova та особисто передасть процеси новому колезі. Тому на старті ти отримаєш не просто перелік задач і папку з документами, а повноцінний онбординг, передачу знань, підтримку наставника та HR-команди.

Чому ця роль може бути цікавою тобі?

Сильна команда та адекватний менеджмент Ти працюватимеш у HR-команді та матимеш підтримку HR Director, бухгалтерії й юридичної команди. Ми за відкриту комунікацію та середовище, де експерт може ставити питання, пропонувати рішення та бути почутим.

Компенсація конкурентна із прив’язкою до USD Фінальна пропозиція залежатиме від твого досвіду та рівня експертизи.

Не лише операційне КДП Ти зможеш не просто підтримувати наявні процеси, а й систематизувати їх, брати участь в автоматизації та впливати на те, як кадрове адміністрування буде розвиватися в компанії.

Розвиток професійної експертизи Nova підтримує та компенсує професійне навчання. Також за бажанням ти зможеш поступово розширювати експертизу в HR-практиках і кадрових стандартах США.

Гнучкість після адаптації Під час онбордингу важлива присутність в офісі для якісної передачі процесів. Після адаптаційного періоду можливий гібридний формат:

Що буде у твоїй зоні відповідальності?

Кадрове адміністрування

• ведення кадрового обліку групи юридичних осіб;
• повний супровід прийняття, переведення та звільнення працівників;
• оформлення відпусток та інших кадрових змін;
• підготовка трудових договорів, додаткових угод, заяв, наказів та іншої кадрової документації;
• ведення та актуалізація кадрових даних і реєстрів;
• контроль повноти, коректності та своєчасності кадрової документації;
• підтримання порядку в електронному та паперовому документообігу.

Військовий облік та бронювання

• ведення та актуалізація військово-облікових даних працівників;
• контроль актуальності військово-облікових документів;
• супровід процесу бронювання співробітників;
• підготовка та перевірка документів і даних, необхідних для бронювання;
• контроль строків та актуальності інформації;
• взаємодія з юридичною командою та відповідними державними органами.

Систематизація та розвиток кадрових процесів

• ведення та актуалізація штатних розписів;
• участь у розробці й оновленні локальних нормативних документів;
• проведення кадрових аудитів та підготовка документації до перевірок;
• контроль відповідності кадрової документації вимогам законодавства;
• виявлення невідповідностей та допомога в їх усуненні;
• участь у систематизації та автоматизації кадрових процесів.

Ця роль для тебе, якщо ти:

• маєш 4+ років досвіду у кадровому адмініструванні / КДП;
• добре знаєш трудове законодавство України та вмієш застосовувати його на практиці;
• маєш практичний досвід ведення військового обліку;
• розумієш процес бронювання працівників та працював/-ла з ним на практиці;
• маєш досвід роботи зі штатним розписом, локальними нормативними документами та кадровими аудитами;
• вмієш самостійно організовувати свою роботу та тримати під контролем кілька процесів одночасно;
• уважний/-а до деталей, системний/-а та відповідальний/-а;
• вмієш професійно й дипломатично комунікувати зі співробітниками, менеджерами та державними органами;
• розумієш цінність конфіденційності при роботі з персональними даними.

Буде перевагою:

• досвід роботи з кількома юридичними особами;
• досвід у міжнародній, IT, інжиніринговій або проєктній компанії;
• досвід роботи з 1С:УПП, M.E.Doc, Дія.City;
• інтерес до міжнародних HR-практик.

Що пропонує Nova?

• заробітну плату із прив’язкою до USD;
• бонусну систему;
• зрозумілий онбординг і передачу справ від досвідченого колеги;
• підтримку HR, бухгалтерської та юридичної команд;
• комфортнийі офіс у Харкові; та гібридний формат після адаптації — 1−2 дні на тиждень віддалено;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки + 11 святкових днів;
• 5 оплачуваних лікарняних днів;
• компенсацію професійного навчання та розвитку;
• корпоративні заняття англійською;
• well-being програму: компенсація спорту, онлайн-йога, біговий клуб та інші активності;
• повне технічне забезпечення для роботи;
• можливість розширювати експертизу в міжнародних HR-практиках;
• можливість впливати на розвиток і вдосконалення кадрових процесів компанії.

Якщо тобі важливо працювати там, де цінують професійну експертизу, підтримують командою та дають можливість не лише вести процеси, а й покращувати їх, — будемо раді познайомитися.

Надсилай резюме — на першій зустрічі розповімо більше про команду, задачі та те, як побудована робота в Nova.

Етапи знайомства:

1. Pre-interview (20−30 хв) — коротке знайомство, обговорення мотивації та очікувань з рекрутером.
2. Технічне інтерв'ю (60 хв) — розбір вашого досвіду та технічні питання. Детальна розповідь про команду та роль від HRD.
3. Фінальне рішення — підготовка джоб-оферу.

Дізнатися про нас більше:

• Сайт та портфоліо:https://nova-drafting.com
• LinkedIn:https://www.linkedin.com/company/nova-bim/
• Instagram:@nova__ae