Офіс-менеджер

Ви активний, відповідальний, ініціативний. Немає досвіду, але величезне бажання багато вчитися, домагатися поставлених цілей і завдань — тоді ця вакансія для Вас!

У зв’язку з активним розвитком провідної української компанії запрошуємо в свою команду Офіс-менеджера.

Вимоги:

• вища або неповна вища освіта;
• грамотна мова усна і письмова українська мова;
• знання англійської мови вітається;
• знання та використання програм: MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint; Internet впевнений користувач;
• впевнений користувач оргтехніки;
• вміння знаходити вихід в складній ситуації, правильно планувати та організовувати свій робочий час.

Обов’язки:

• зустріч і прийом відвідувачів в офісі;
• прийом і розподіл телефонних дзвінків;
• бронювання готелів, авіаквитків, трансфери, оформлення документів;
• здійснення своєчасного та якісного документообігу;
• переговори в телефонному режимі, пошук потрібної інформації, підготовка ділових листів, консолідування знайденої інформації у вигляді короткої письмової доповіді, службове листування;
• забезпечення життєдіяльності офісу закупівля канцтоварів, господарських товарів, чаю, кави, фруктів;
• підготовка приміщень до проведення нарад, зустрічей;
• контроль роботи прибиральниць;
• виконання службових розпоряджень керівництва.

Умови роботи:

• офіційне оформлення згідно КЗпП з першого дня роботи;
• програми професійного навчання;
• висока заробітна плата.
• сучасний затишний офіс центр міста;
• графік роботи: пн-пт, з 9:00 до 18:00;
• дружний колектив.

Якщо Вас зацікавила наша вакансія, надсилайте резюме і ми будемо раді бачити Вас у нашому колективі!