Офіс-менеджер

Група компаній KAPITEL понад 15 років працює на українському ринку, об'єднуючи напрямки виробництва вогнезахисних та антикорозійних матеріалів, а також надаючи комплексні послуги з проєктування, інжинірингу та будівництва для промислових, комерційних і цивільних об'єктів.

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера, який забезпечуватиме організацію роботи офісу, підтримуватиме адміністративні процеси та допомагатиме команді в щоденних робочих питаннях.

Ми пропонуємо

• Заробітна плата: 35 000−40 000 грн.
• Офіційне працевлаштування.
• Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
• Роботу в стабільній групі компаній із досвідченою командою.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця з 9.00 до 18.00.
• Комфортний офіс у Києві за адресою: вул. Дениса Монастирського, 3.

Основні обов’язки

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу.
• Приймання, обробка та розподіл телефонних дзвінків.
• Ведення ділового листування та робота з електронною поштою.
• Підготовка, оформлення та систематизація документів.
• Робота з договорами, рахунками, накладними та іншою документацією.
• Організація зустрічей і нарад.
• Взаємодія з клієнтами, постачальниками та кур'єрськими службами.
• Контроль наявності канцелярських товарів та інших необхідних матеріалів для офісу.
• Виконання адміністративних доручень керівництва.
• За потреби — допомога в роботі з первинною бухгалтерською документацією, рахунками та оплатами.
• Організація робочого календаря керівника за необхідності.

Вимоги до кандидата

• Вища або середня спеціальна освіта.
• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або секретарем буде перевагою.
• Розуміння принципів діловодства та документообігу.
• Впевнене володіння ПК, Microsoft Word та Excel.
• Навички роботи з електронною поштою, таблицями й онлайн-сервісами.
• Грамотне усне та письмове мовлення, навички ділового спілкування.
• Уважність до деталей, відповідальність і пунктуальність.
• Уміння працювати в режимі багатозадачності, самостійно організовувати роботу та визначати пріоритети.
• Ініціативність, комунікабельність і вміння працювати в команді.
• Дотримання конфіденційності під час роботи з документами та інформацією.

Якщо ви організовані, відповідальні та вмієте підтримувати порядок у робочих процесах — будемо раді бачити вас у команді KAPITEL!