Програмний менеджер медичних проєктів

БО «БФ «НАГД «ЗДОРОВІ» запрошує до співпраці Програмного менеджера/менеджерку медичних проєктів

Про ZDOROVI

БО «БФ «НАГД «ЗДОРОВІ» — українська благодійна гуманітарна організація з 13-річним досвідом роботи у сфері охорони здоров’я.

Ми системно підтримуємо медичний сектор України та реалізуємо благодійні, гуманітарні й соціальні проєкти, спрямовані на посилення спроможності медичної системи та покращення доступу людей до якісної допомоги.

ZDOROVI співпрацює з державними інституціями — МОЗ України, НСЗУ, Офісом омбудсмена, ДЕЦ МОЗ України, НУОЗ України імені П. Л. Шупика, ДП «Медичні Закупівлі України», Мінветеранів, а також з урядами США, Німеччини, міжнародними донорами і гуманітарними організаціями, серед яких WHO, UNFPA, UNICEF, OCHA, GIZ, Americares, IRC, ACF та інші.

Мета ролі

Вести один або кілька медичних проєктів / програмних компонентів ZDOROVI протягом повного циклу — від дизайну, планування та запуску до реалізації, моніторингу, звітності й закриття — забезпечуючи досягнення результатів, бюджетну дисципліну, належне управління ризиками та відповідність вимогам донорів.

Це роль сильного Project/Programme Manager, який самостійно тримає цілісну картину проєкту, координує кросфункціональну команду в матричній моделі, працює з кількома потоками одночасно та переводить домовленості у виконані результати.

Що буде у вашій зоні відповідальності

Управління проєктами та програмними компонентами:

• Надавати практичний внесок у розвиток медичних програм ZDOROVI: готувати пропозиції щодо нових напрямів, проєктних рішень і пріоритетів на основі даних, досвіду реалізації та потреб системи охорони здоров’я.
• Керувати закріпленими проєктами та програмними компонентами як єдиним контуром виконання: узгоджувати пріоритети, залежності, ресурсні потреби, ризики та критичні управлінські рішення.
• Готувати для керівництва коротку й достовірну управлінську інформацію щодо статусу проєктів, прогресу за результатами, критичних відхилень, ризиків, рішень і наступних кроків.

Дизайн, запуск і реалізація проєктів:

• Розробляти та доопрацьовувати концепції нових медичних проєктів: цілі, результати, логіку втручання, робочі плани, індикатори, бюджети, припущення та підходи до моніторингу.
• Самостійно планувати, запускати та вести реалізацію одного або кількох медичних проєктів / програмних компонентів, включно з управлінням змінами та закриттям
• Вести ключові управлінські інструменти проєкту: план робіт, календар, бюджетний статус, реєстр ризиків і проблем, журнал рішень і змін, перелік зобов’язань та контрольних дедлайнівавчасно виявляти відхилення, визначати необхідні коригувальні дії, своєчасно ескалувати питання, що виходять за межі повноважень менеджера, та контролювати виконання погоджених рішень.

Бюджет, донорські вимоги та звітність:

• Координувати розробку бюджету разом із фінансовою командою, контролювати фактичне виконання, прогноз, темп використання коштів та бюджетні відхилення а також своєчасно ініціювати необхідні зміни або погодження.
• Готувати та координувати наративну звітність; разом із фінансовою та MEAL-командами забезпечувати узгодженість фінансових, програмних та індикаторних даних.
• Забезпечувати відповідність реалізації закріплених проєктів умовам грантових угод, донорським правилам, внутрішнім політикам і погодженим процедурам, координуючи відповідні функції організації.
• Координувати готовність проєктів до моніторингових візитів, аудитів, перевірок, donor reviews та процесів закриття грантів.

Результати, MEAL і якість даних

• Забезпечення досягнення програмних індикаторів (KPI), регулярний аналіз прогресу, відхилення та прогноз до кінця проєкту.
• Працювати з MEAL-функцією щодо індикаторів, джерел верифікації, якості даних, evidence package та використання даних для оперативних і управлінських рішень.
• Фіксація lessons learned і впровадження покращень у наступні цикли проєктів.

Команда та партнерства

• Вести робочу взаємодію з донорами, партнерами, субгрантерами, медичними закладами, органами влади та іншими стейкхолдерами в межах закріплених проєктів.
• Організовувати регулярні координаційні зустрічі, фіксувати рішення, визначати відповідальних і дедлайни та контролювати виконання домовленостей.
• Координувати роботу проєктної команди в матричній моделі; брати участь у відборі та онбордингу залучених фахівців, чітко визначати очікувані результати, ролі й задачі в межах проєкту

Як ми будемо розуміти, що Ви успішні на цій ролі

• Кожен закріплений проєкт має актуальні цілі, план, бюджет, індикатори, відповідальних осіб, календар, ключові контрольні точки та реєстр ризиків.
• Донорські зобов’язання, звітність, погодження та контрольні дедлайни виконуються вчасно й підтверджуються належними доказами.
• Критичні відхилення, ризики та зміни виявляються завчасно, документуються й ескалуються на відповідний рівень, а погоджені коригувальні дії доводяться до завершення.
• Керівництво в будь-який момент отримує узгоджену картину статусу проєкту: результати, бюджет, індикатори, ризики, проблеми, рішення та прогноз.
• Команда і партнери розуміють свої ролі, очікувані результати, дедлайни, залежності та вимоги до якості виконання.

Обов’язкові вимоги

Освіта: Вища у сфері охорони здоров’я, управління проєктами, публічного адміністрування, соціальних наук чи суміжних галузях.

Досвід роботи: Від 3 до 5 років на позиції програмного/проєктного менеджера або координатора в НУО, громадському секторі, міжнародних гуманітарних організаціях чи охороні здоров’я; бажано щонайменше 2 роки самостійного ведення донорських проєктів.

Проєктне управління: Підтверджений досвід самостійного управління повним циклом проєкту (від дизайну/заявки та планування до реалізації, контролю змін, закриття та звітності перед донором).

Фінанси та команди: практичний досвід управління бюджетами, грантовими коштами та координації команд

Мова: Англійська на рівні не нижче Upper-Intermediate (B2).

Буде плюсом:

• Медичний/клінічний бекграунд та розуміння медичних процесів
• Досвід співпраці з міжнародними донорами, управління субгрантами/партнерськими проєктами або координації кількох організацій у межах однієї програми
• Наявність сертифікатів з проєктного менеджменту (наприклад PM4NGOs, Project DPro/PMD Pro, PMP, PRINCE2 або еквівалентних)
• Досвід впровадження систем управління якістю (ISO 9001) або процесного менеджменту

Особисті якості та цінності:

• Стратегічне, аналітичне та результат-орієнтоване мислення
• Операційна дисципліна, проактивність і відповідальність
• Уміння пріоритизувати, одночасно вести кілька потоків, працювати із залежностями та доводити домовленості до виконання
• Комунікабельність, дипломатичність, стресостійкість та адаптивність
• Етичність, дотримання принципів доброчесності, взаємоповаги й командної роботи

Що ми пропонуємо:

Роботу, яка має реальний вплив. Ви долучитеся до медичних і гуманітарних проєктів, що сприяють системним змінам у сфері охорони здоров’я та соціального захисту, і матимете можливість впливати на відновлення та трансформацію медичної системи України.

Професійний розвиток. На вас чекають різнопланові професійні виклики, робота з міжнародними донорами та можливість розвивати експертизу у сфері MEAL.

Команду, яка підтримує. Ми цінуємо відкритість, взаємоповагу, готовність допомагати одне одному та спільно знаходити рішення.

Гнучкий формат роботи. Ми орієнтуємося на результат і довіряємо професіоналам у виконанні своїх завдань.

Прозору винагороду.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою за адресою: [відгукнутися].

У темі листа, будь ласка, зазначте: «Програмний менеджер/менеджерка медичних проєктів».

У мотиваційному листі обов’язково вкажіть ваші фінансові очікування.

Приєднуйтесь до ZDOROVI 💙

Разом ми працюємо для того, щоб підтримувати медичний фронт України та наближати зміни, які роблять медичну допомогу якіснішою, доступнішою та ефективнішою.