Менеджер, менеджерка проєктів до ГО

Інша Освіта — це громадська організація та фахова спільнота, яка працює на перетині неформальної освіти, спільнотних практик та мистецтва, втілює навчальні та стипендійні програми, створює ментальні й фізичні навчальні простори та підтримує професійні спільноти в сфері культури та мистецтва.

Зараз ми шукаємо менеджерку чи менеджера проєктів, якачи який відповідатиме за адміністративно-менеджерське та/або івент-менеджерськевтілення вже запущених проєктівз комеморації та підтримки ветеран_ок та військових з мистецьким чи освітнім бекграундом (на рівні middle):

Основні обовʼязки:

• Виконувати адміністративно-менеджерські та/чи івент-менеджерські завдання за супервізії координаторки відповідного проєкту. Тримати флоу та темп виконання завдань з врахуванням дедлайнів, індикаторів та запланованих результатів — все це з фокусом на людино-орієнтований процес та процес, який дозволяє розумні зміни, де це потрібно.
• Вчасно та якісно комунікувати з партнерами, підрядниками та командою — з фокусом на подудову та підтримання довгострокових продуктивних робочих стосунків. Формувати технічні завдання підрядникам з різних сфер (дизайнерам, комунікаційниками, технічним спеціалістам тощо), моніторити якість виконання послуг.
• Якісно комунікувати всередині команди, спокійно розрулювати робочі напруги та кофлікти.
• Підтримувати комунікаційну координаторку в зборі та підготовці матеріалів з відповідного проєкту, необхідних для зовнішньої комунікації.
• За супервізії координаторки відповідного проєкту та комунікаційної координаторки моніторити витрати в межах бюджету проєкту, моніторити процес документообігу і наявність всіх необхідних первинних документів проєкту.
• Мати та розвивати професійний інтерес до соціально ангажованого та учасницького мистецтва, мистецьких практик та різних форматів підтримки культурного та мистецького сектору, а також до прогресивних і чутливих практик комеморації й культури горювання.

Ми пропонуємо:

• Справедливу та вчасну оплату роботи (розмір визначається за результатами співбесіди).
• Навчання та розвиток у сфері організації офлайн та онлайн подій різного формату: від супроводу кількаденних воркшопів до організації масштабних мистецьких проєктів чи грантових програм.
• Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події, мати доступ до залаштунків проєктів, доступ до нових мереж та контактів.
• До 50% компенсації на навчальні/освітні програми на свій вибір після 6 місяців роботи.
• Можливість зупинятись у просторі Хата-Майстерня за партнерською ціною після 6 місяців роботи.
• Роботу з офісу, який знаходиться в центрі Києва (поруч з Оперним театром) або в центрі Івано-Франкіська (поруч з Головпоштамптом). Для підтримки живого контакту та економії monitor time команди нам важлива значна частка очної роботи в офісі.

• Можливість гнучкої роботи з дистанційними днями з третього місяця роботи.
• Залученість — повний робочий день. Можемо розглянути можливість парт тайму (3−4 робочих дні на тиждень).
• Відносно нормований та передбачуваний графік з повагою до вихідних та відпусток.

Що для нас важливо:

• Досвід в проєктному та івент-менеджменті;
• Досвід в адмініструванні просторів та хоспіталі, а також досвід роботи з комунікацією з підрядниками буде перевагною;
• Щире зацікавлення сферою освітніх та культурних проєктів, розвитком спільнот та готовність розбиратися й розвиватися в темах, з якими ми працюємо;
• Вміння (та бажання) вчитися;
• Здатність надійно тримати комунікацію. Нам важлива вчасна реакція на запити та вміння спілкуватися й домовлятися з людьми;
• Вміння оперативно вирішувати різнопланові завдання та орієнтованість на результат;
• Вміння організовувати свій час та дотримуватися домовленостей;
• Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни; прозоро та прямо комунікувати в команді на рівні я-повідомлень;
• Вміння святкувати та бажання ділитись (інсайтами, ідеями, контактами);
• Готовність більше часу працювати в офісі, аби підтримувати живий контакт та економити monitor time команди;
• Впевнене володіння українською та англійською мовами.

Зголошуйтесь за посиланням