Офіс-адміністратор, помічник керівника, HR-менеджер

Запрошуємо до команди офіс-менеджера, який разом із колегою відповідатиме за організацію та підтримку щоденної роботи офісу. Обов’язки будуть розподілені між двома працівниками з метою забезпечення ефективної взаємодії та належної організації робочих процесів.

Ключові завдання:

• Забезпечення життєдіяльності офісу — контроль та закупівля офісних товарів, взаємодія з орендодавцем, клінінгом, охороною, сервісними компаніями, контроль справності офісної техніки, виклик сервісу за потреби;
• Робота з кореспонденцією — прийом, реєстрація та розподіл вхідної пошти (паперової та електронної), відправлення вихідної кореспонденції. Співпраця з партнерами Нова та Укрпошта;
• Рекрутинг та підбір персоналу — розміщення вакансій, пошук кандидатів, організація співбесіди та підтримка адаптації нових працівників (зазначені обов’язки виконуються за наявності відкритої вакансії та потреби в пошуку нового співробітника);
• Виконання доручень керівництва — адміністративна підтримка директора та керівників підрозділів, прийом відвідувачів, партнерів, кандидатів на співбесіди;
• Ведення звітності та контроль робочого часу працівників;
• Взаємодія із відділами компанії.

Умови роботи:

• Офіс поруч з метро Печерська;
• Робота в стабільній компанії;
• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 11:00 — 20:00;
• Обідня перерва 1 година. Передбачена можливість харчування за рахунок компанії;
• Забезпечення мобільним зв’язок;
• Офіційне працевлаштування та оплачувана відпустка;
• Участь у заходах і житті компанії;
• Комфортні умови роботи: стабільний доступ до інтернету та безперебійне електропостачання офісу Вимоги:
• впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace;
• відповідальність, уважність, комунікабельність, стресостійкість;
• уміння працювати в режимі багатозадачності.

Чекаємо на твій відгук і будемо раді поспілкуватися!