Event manager

Про компанію

King Star Alliance — рекрутингова компанія, що спеціалізується на пошуку професійних та досвідчених фахівців у різних сферах. Агенція відкрита до співпраці з роботодавцями, корпоративними клієнтами та шукачами перспективних вакансій.

Про позицію

Зараз ми шукаємо досвідченого Event-менеджера, який вміє не лише організовувати події, а й створювати атмосферу, що об'єднує команду.

Якщо Ви вмієте генерувати ідеї, розробляти оригінальні концепції заходів та знаходити нестандартні рішення, будемо раді знайомству.

Завдання та обов’язки:

• підтримка HR-процесів у двох невеликих відділах компанії;
• організація та проведення корпоративних заходів (навчальних сесій, мотиваційних програм, корпоративних свят);
• бюджетування: ведення бюджету HR-відділу, підготовка звітів про витрати;
• організація привітань співробітників з днями народження та іншими важливими подіями (5-та та 10-та річниця роботи в компанії, формування новорічних боксів, привітання з 8 березня тощо) для співробітників в офісах в Україні та за кордоном;
• комунікація та координація роботи із зовнішніми підрядниками для організації привітань;
• організація новорічного декорування офісів;
• ведення календаря корпоративних подій;
• підготовка актів взаєморозрахунків;
• контроль комплектації та наповнення брендованих подарунків для нових співробітників (Welcome Box).

Нам потрібен фахівець із практичним досвідом роботи Event-менеджером від 1 року, який вміє:

• планувати заходи;
• розробляти концепції, плани підготовки, сценарії, чек-листи заходу та таймінг;
• організовувати тімбілдинги, корпоративні свята, навчальні заходи, конференції та інші події для співробітників;
• ефективно взаємодіяти з колегами, керівниками, топ-менеджерами, підрядниками та учасниками заходів;
• вести кілька проєктів або організаційних процесів паралельно без втрати якості.

Ми пропонуємо:

• оплачуване навчання та професійну адаптацію з першого робочого дня;
• реальні можливості кар'єрного росту: регулярні тренінги та розвиток професійних навичок;
• сучасну корпоративну культуру, тімбілдинги та командні заходи;
• 21 календарний день оплачуваної відпустки;
• 14 днів оплачуваних лікарняних;
• 1 додатковий Day Off щомісяця (12 додаткових вихідних на рік).

Графік роботи:

Дана позиція передбачає офісний формат на повну зайнятість. Понеділок-п'ятниця: з 10:00 до 19:00.

Привітання співробітників з днями народження можливі у вихідні дні (1−2 дні на місяць).

1 година обідньої перерви та 4 кави-брейк на день.

Якщо у Вас є талант збирати людей, ідеї та деталі в одне ціле, чекаємо на Ваше резюме!