Помічник керівника у Прагу

Помічник керівника | Wincars

📍 Локація: Чехія, Прага 💻 Формат: офіс / гібрид 📅 Випробувальний термін: 1 місяць

🏎 Про нас

Wincars — міжнародна компанія, що спеціалізується на доставці автомобілів зі США, Канади та Кореї. Ми супроводжуємо клієнтів на всіх етапах — від вибору автомобіля до його отримання.

Наші офіси вже працюють у Польщі, Молдові, Болгарії, Румунії та Сальвадорі.

Ми відкриваємо офіс у Празі та шукаємо енергійного й організованого помічника керівника, який допоможе із запуском офісу, візьме на себе організаційні питання та стане надійною підтримкою керівника відділу продажів.

Нам близькі люди, які легко знаходять спільну мову з іншими, проявляють ініціативу та готові долучатися до різних завдань — від замовлення обладнання до підготовки робочої зустрічі.

⭐ Ваші завдання

• Допомагати із запуском та облаштуванням офісу: шукати постачальників, порівнювати пропозиції, організовувати закупівлю меблів, техніки й витратних матеріалів, контролювати доставку.
• Підтримувати керівника в щоденній роботі: координувати виконання доручень, стежити за строками та доводити завдання до результату.
• Організовувати зустрічі, дзвінки й робочі поїздки: узгоджувати час, готувати необхідну інформацію та фіксувати домовленості.
• Спілкуватися чеською мовою з постачальниками, орендодавцями, підрядниками та іншими місцевими партнерами — особисто, телефоном і в листуванні.
• Працювати з документами: готувати й передавати матеріали, систематизувати рахунки та договори, стежити за своєчасним погодженням і підписанням.
• Допомагати налагоджувати взаємодію в команді: передавати інформацію співробітникам, уточнювати стан виконання завдань і нагадувати про домовленості.
• Забезпечувати організаційну підтримку відділу продажів: готувати інформацію для зустрічей, допомагати з координацією звернень і виконанням узгоджених дій.
• Шукати необхідну інформацію та пропонувати рішення поточних організаційних питань.
• Дотримуватися конфіденційності робочої інформації.

🎯 Що для нас важливо

• Вільне володіння чеською мовою — усно й письмово: впевнене спілкування, ділове листування, розуміння робочих та офіційних документів.
• Досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером, адміністратором або координатором.
• Впевнене користування Word, Excel, Google Docs, Google Sheets та електронною поштою.
• Уміння працювати з документами, рахунками, договорами й діловим листуванням.
• Організованість: здатність визначати пріоритети, працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися строків.
• Самостійність та ініціативність: уміння розібратися в питанні, знайти варіанти й узгодити рішення з керівником.
• Уважність до деталей, відповідальність і належне поводження з конфіденційною інформацією.
• Відкритість у спілкуванні, доброзичливість та вміння взаємодіяти з різними людьми.
• Готовність до практичних завдань: закупівель, зустрічей із підрядниками та розв’язання питань на місці.
• Посвідчення водія категорії B.
• Законне право на роботу в Чехії.

🚀 Буде перевагою

• Досвід у продажах, клієнтському сервісі або підтримці відділу продажів.
• Участь у відкритті офісу, запуску компанії чи нового напряму.
• Досвід роботи з CRM.
• Знання російської або української мови.
• Інтерес до автомобілів та автомобільного бізнесу.

🤝 Що на вас чекає

• Участь у запуску нового офісу міжнародної компанії.
• Робота безпосередньо з керівником відділу продажів.
• Різноманітні завдання та можливість розширити досвід в організації роботи офісу й підтримці продажів.
• Команда, у якій цінують ініціативу, шанобливе спілкування та результат.

Винагорода — за результатами співбесіди.

📩 Як проходить відбір

• Розгляд резюме.
• Інтерв'ю з HR.
• Інтерв'ю з керівником.
• Офер.

📲 Стежте за нами в соціальних мережах

Instagram · Facebook · Сайт

📹 Подивіться, як працюється з нами: відео про команду.

Якщо ви вмієте перетворювати десятки різнопланових завдань на зрозумілу систему та готові стати надійною підтримкою керівника — надсилайте резюме.

Приєднуйтеся до Wincars! 🚀 Пиши у телеграм @Cars_HR