Особистий помічник керівника у Варшаву

🏎 Про нас:

Ми — WINCARS, провідний постачальник автомобілів із США та Канади на ринках Польщі, Болгарії, Молдови, Сальвадору та Румунії. Наша місія — зробити процес купівлі автомобіля простим, прозорим і безпечним. Компанія активно розвивається, тому зараз ми шукаємо організованого, мобільного та надійного особистого асистента, який допоможе керівнику ефективно керувати робочими процесами, поїздками та особистими справами. Ця позиція для людини, яка вміє тримати все під контролем, швидко перемикатися між завданнями, самостійно знаходити рішення та бути на крок попереду.

⭐ Що на тебе чекає:

• Ведення робочого та особистого календаря керівника.
• Планування, підтвердження та перенесення зустрічей, дзвінків і Zoom-конференцій.
• Формування списку завдань, контроль дедлайнів і своєчасні нагадування про важливі події.
• Організація ділових та особистих поїздок: квитки, готелі, трансфери, маршрути й необхідні документи.
• Готовність супроводжувати керівника у закордонних відрядженнях, зокрема допомагати з організацією зйомок і бізнес-проєктів.
• Підготовка, перевірка, отримання та передача документів.
• Взаємодія з державними установами, банками, страховими компаніями, партнерами та підрядниками.
• Контроль оплати податків, оренди, комунальних послуг та інших регулярних рахунків.
• Виконання особистих і сімейних доручень керівника.
• Оперативне вирішення нестандартних завдань у Варшаві та під час поїздок.

🎯 Що ми очікуємо від тебе:

• Проживання у Варшаві.
• Вільне володіння українською або російською мовою.
• Буде плюсом впевнене володіння польською та англійською мовами.
• Наявність водійського посвідчення категорії B та впевнений досвід керування автомобілем.
• Готовність до активного пересування містом і закордонних відряджень.
• Високий рівень самоорганізації, пунктуальності та відповідальності.
• Уміння самостійно визначати пріоритети та контролювати декілька процесів одночасно.
• Здатність швидко реагувати на зміни й ухвалювати рішення в межах своїх повноважень.
• Проактивність: уміння передбачати потреби керівника та завчасно пропонувати рішення.
• Грамотна усна та письмова комунікація.
• Тактовність, емоційна стійкість і суворе дотримання конфіденційності.
• Готовність швидко навчатися та розбиратися в нових, нестандартних завданнях.
• Можливі завдання у вечірній час, вихідні або святкові дні — за попередньо узгодженими правилами доступності.

Досвід роботи особистим або бізнес-асистентом буде перевагою.

💼 Ми пропонуємо:

• Оформлення на умовах umowa zlecenie.
• Конкурентну оплату, яка залежить від досвіду та рівня самостійності кандидата.
• Спеціальні умови на доставку до двох автомобілів на рік для особистого користування.
• Пряму взаємодію з керівником без зайвої бюрократії.
• Довіру та самостійність у вирішенні операційних питань.
• Можливість зануритися в процеси міжнародного бізнесу.

🚀 Очікуваний результат через 3 місяці:

• Календар керівника впорядкований та постійно актуальний.
• Усі зустрічі, платежі, документи й важливі строки перебувають під контролем.
• Робочі та особисті завдання зафіксовані, пріоритезовані та виконуються вчасно.
• Поїздки, бронювання, покупки й логістичні питання організовуються без постійного залучення керівника.
• Більшість адміністративних і побутових доручень вирішуються асистентом самостійно.
• Керівник витрачає менше часу на операційні питання та може зосередитися на розвитку бізнесу.

📩 Як проходить відбір:

• Аналіз резюме.
• Інтерв'ю з HR.
• Тестове завдання та психологічне тестування.
• Інтерв'ю з керівником.
• Перевірка рекомендацій.
• Оффер.

📍 Локація: Варшава 💻 Формат: гібридний 📄 Форма співпраці: umowa zlecenie 📅 Випробувальний термін: 3 місяці 📲 Слідкуй за нами в соціальних мережах: Instagram Facebook Website Подивитися, як круто працювати з нами: Відео 📹 Якщо ти вмієш перетворювати десятки різнопланових завдань на зрозумілу систему та готовий стати надійною підтримкою керівника — надсилай своє резюме. Приєднуйся до WINCARS! 🚀