HR Administration Lead

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.

До KSE входять п’ять ключових напрямків:

• KSE University — міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute — аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation — гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School — MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech — професійно-технічне навчання.

Ми ростемо, масштабуємось і запускаємо нові ініціативи — і саме люди є ключовим фактором цього зростання.

ШукаємоHR Administration Lead, який (-а) відповідатиме за повний цикл кадрового адміністрування, кадровий і військовий облік, дотримання трудового законодавства та якість даних у HR-системах.

Вашими основними обов’язками будуть:

• організація та контроль роботи відділу кадрового адміністрування: розподіл задач і навантаження, визначення пріоритетів, контроль строків та якості роботи команди;

• забезпечення повного циклу кадрового адміністрування та юридичної коректності оформлення трудових відносин;

• організація та контроль військового обліку працівників і студентів, зокрема процесів бронювання та взаємодії з державними органами;

• контроль актуальності та якості кадрових даних у BAS ЗУП, PeopleForce та інших HR-системах;
• ведення та контроль штатного розпису й організаційної структури, координація кадрових змін із фінансовою та payroll-функціями;
• моніторинг змін трудового законодавства, оцінка кадрових ризиків та актуалізація внутрішніх процедур;

• проведення кадрових аудитів, контроль усунення виявлених розбіжностей та підготовка кадрової функції до перевірок;

• оптимізація та автоматизація кадрових процесів, стандартизація процедур та розвиток електронного кадрового документообігу;

• взаємодія з HRBP, рекрутингом, бухгалтерією, фінансовим і юридичним підрозділами з питань кадрового адміністрування.

Ми очікуємо:

• 5+ років досвіду у кадровому адмініструванні, включно з досвідом управління командою;

• відмінне знання трудового законодавства України та практичний досвід його застосування;

• глибоку експертизу у кадровому адмініструванні та впевнене розуміння всіх етапів оформлення трудових відносин;

• практичний досвід ведення військового обліку та бронювання військовозобов'язаних;

• досвід кадрового оформлення іноземців в Україні та роботи з відповідними дозвільними документами;

• досвід роботи з BAS та HRIS; знання PeopleForce буде перевагою;

• впевнене володіння Excel та досвід роботи з кадровими даними і звітністю;

• досвід побудови, опису та вдосконалення кадрових процесів;

• досвід автоматизації HR-процесів буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• роботу в організації з суспільно важливими проєктами;

• можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;

• професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;

• конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;

• гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!