Адміністративний менеджер проєкту

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» шукає адміністративного менеджера або адміністративну менеджерку для підтримки проєкту «Лінія життя (LIFELINE)».

Ви координуватимете адміністративні процеси й логістичну підтримку команди, взаємодіятимете з постачальниками та допомагатимете проєктній команді вчасно виконувати заплановані завдання.

Локація: Київ Зайнятість: повна

Основні обов’язки

• Надавати адміністративну підтримку керівництву та команді проєкту.
• Організовувати адміністративні процеси, пов’язані з реалізацією проєкту.
• Підтримувати комунікацію з постачальниками й підрядниками в Києві та регіонах, де працює проєкт.
• Координувати адміністративну та логістичну підтримку місцевих команд.
• Збирати й узагальнювати адміністративні та матеріальні потреби проєкту.
• Допомагати організовувати робочі зустрічі, заходи та інші проєктні активності.
• Підтримувати процеси закупівель у взаємодії з відповідними службами організації.
• Вести адміністративну документацію та підтримувати внутрішню комунікацію команди.
• Брати участь у зустрічах із командою, донором та партнерами.
• Готувати проєктну звітність та інформацію на запит донора.

Вимоги до кандидата або кандидатки

• Вища освіта у сфері менеджменту, адміністрування, економіки, соціальних наук або суміжній галузі.
• Щонайменше 2 роки досвіду в адміністративній підтримці або управлінні офісними процесами.
• Досвід організації адміністративних процесів і координації команд.
• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками.
• Впевнене користування MS Office.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.
• Організованість, відповідальність, комунікабельність і вміння працювати в команді.

Досвід роботи в громадських або міжнародних організаціях буде перевагою.

Щоб відгукнутися, скористайтеся кнопкою відгуку на платформі.

Рівні можливості МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є організацією рівних можливостей і не дискримінує кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації. Зверніть увагу: через високу кількість відгуків ми, на жаль, маємо змогу зв’язатися лише з тими кандидатами, чий професійний досвід і релевантні навички найкраще відповідають вимогам цієї вакансії. Щиро дякуємо кожному з вас за виявлений інтерес до нашої команди, ваш час та відгук! Ми надзвичайно цінуємо ваше прагнення до співпраці й щиро бажаємо успіхів у пошуку саме «вашого» ідеального місця роботи.