Фахівець, фахівчиня з кадрового адміністрування

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Фахівець/-чиня з кадрового діловодства відповідатиме за документальний супровід трудових відносин із працівниками організації, оформлення кадрових документів, ведення особових справ, облік відпусток та інших кадрових змін, а також забезпечення актуальності й відповідності кадрової документації вимогам чинного законодавства України.

Основні обовʼязки:

• оформлення прийняття на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до вимог трудового законодавства;
• підготовка трудових договорів, додаткових угод, наказів та інших кадрових документів;
• формування, ведення та актуалізація особових справ працівників;
• ведення кадрових реєстрів, облікових таблиць та внутрішньої кадрової документації;
• оформлення та облік щорічних, додаткових та інших видів відпусток;
• ведення обліку робочого часу, контроль своєчасного отримання та правильності заповнення табелів;
• контроль актуальності документів працівників та своєчасне внесення необхідних змін;
• підготовка кадрової інформації та документів для внутрішньої звітності, перевірок і донорських аудитів;
• взаємодія з бухгалтерією, HR-відділом та керівниками структурних підрозділів із кадрових питань;
• консультування працівників щодо кадрових процедур, оформлення документів, відпусток та інших питань у межах компетенції;
• забезпечення належного зберігання кадрової документації та конфіденційності персональних даних.

Вимоги:

• досвід роботи у сфері кадрового діловодства від 2 років;
• знання трудового законодавства України та практичний досвід його застосування;
• досвід самостійного оформлення прийняття, переведення, відпусток та звільнення працівників;
• знання правил ведення кадрової документації, особових справ, наказів та кадрових реєстрів;
• досвід роботи з табелями обліку робочого часу;
• впевнене користування Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets) та офісними програмами;
• грамотне усне та письмове мовлення українською мовою;
• уважність до деталей, системність, відповідальність та вміння працювати з великим обсягом документації;
• вміння самостійно організовувати роботу, дотримуватися встановлених строків та забезпечувати конфіденційність інформації.

Буде перевагою:

• досвід кадрового адміністрування в громадських, благодійних або гуманітарних організаціях;
• досвід кадрового супроводу працівників, залучених до декількох проєктів;
• досвід підготовки кадрової документації для донорських перевірок та аудитів;
• досвід роботи з електронними системами кадрового обліку;
• досвід ведення кадрового діловодства в організації з великою кількістю працівників.

Ми пропонуємо:

• Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.