Офіс-менеджер, менеджерка

Привіт! Ми «Око Камера» — українська компанія, що розробляє та виготовляє тепловізійні камери для безпілотників, зокрема БпЛА, НРК, навігаційних систем, заснована у 2022 році. Наші камери перевірені в бою та активно використовуються на фронті для розвідки та цілевказання за поганої видимості або у складних погодних умовах.

Наша місія — забезпечити українських виробників і військових ефективними тепловізійними технологіями для безпілотників.

Ми розширюємо команду та шукаємо Офіс-менеджера (-ку).

Ви станете надійною підтримкою та допоможете забезпечити безперебійну роботу офісу та господарські процеси.

Ми вдячні ветеранам і ветеранкам за вашу службу Україні та будемо раді бачити вас у нашій команді.

ВАШІ ЗАДАЧІ:

• Забезпечення життєдіяльності та адміністрування офісу.
• Відстеження та контроль залишків, своєчасне замовлення необхідних товарів для офісу (канцтовари, вода, побутова хімія тощо).
• Комунікація з орендодавцями бізнес-центрів та підрядними організаціями.
• Підтримка офісної інфраструктури: контроль затишку у спільних зонах, кухні, складських приміщеннях та кімнатах для переговорів.
• Опрацювання внутрішніх адміністративно-господарських запитів співробітників та контроль їх виконання.
• Взаємодія з внутрішніми командами для оперативного вирішення адміністративних питань.
• Підготовка інформаційних повідомлень для співробітників щодо офісних питань та організаційних змін.
• Зустріч гостей і партнерів компанії, координація між локаціями.
• Організація корпоративів: участь в організації корпоративних заходів, святкувань та привітань.
• Облаштування та підготовка робочих місць для нових співробітників.
• Допомога в процесі онбордингу нових співробітників.
• Допомога у організації переїздів.
• Виконання інших адміністративних доручень.

МИ ШУКАЄМО ЛЮДИНУ З:

• Досвідом роботи в офісному адмініструванні.
• Практичним досвідом взаємодії з постачальниками, підрядниками.
• Розумінням процесів організації офісного простору, закупівель та документообігу.
• Впевненим володінням Google Workspace.
• Високим рівнем самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей.
• Умінням працювати самостійно, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
• Проактивністю, комунікабельністю, орієнтованістю на якісний внутрішній сервіс.
• Володінням англійською мовою на рівні не нижче A2.

ЧОМУ ВАРТО ПРАЦЮВАТИ З НАМИ:

• Зручний офіс в Києві: поряд метро, є укриття, паркувальні місця.
• Конкурентна зарплата, необхідна техніка.
• Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустка та лікарняні (ветеранам/кам з УБД — додаткова оплачувана відпустка 14 календарних днів).
• Компенсація навчання (курси, заходи, тренінги).
• Вмотивована команда, що посилює боєздатність України.

ШЛЯХ У КОМАНДУ:

Розгляд резюме → Співбесіда з рекрутером → Співбесіда з командою → Безпекова перевірка → Пропозиція співпраці

Ми не просто частина змін — ми творимо їх щодня власноруч. Долучайся до нашої команди та сприяй технологічній перевазі України на полі бою!