Менеджер операційної діяльності

Місія посади: Забезпечення безперебійної, ефективної та прозорої операційної роботи рекрутингового відділу шляхом налагодження процесів, контролю бюджетів та своєчасної координації між крос-функціональними підрозділами. Ваша мета — гарантувати системність, точність розрахунків та якісну операційну підтримку команди.

Ми пропонуємо:

• Заробітна плата: 55 000 грн на період випробувального терміну та 61 600 грн після (стабільна виплата 2 рази на місяць).
• Індексація: Обов’язкова індексація заробітної плати відповідно до курсу євро після закінчення випробувального терміну.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: Офіційне оформлення з першого дня відповідно до КЗпП України, оплачувані відпустки та лікарняні. Бронювання: Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства та статусу компанії.
• Професійний розвиток: Системна адаптація, менторство та підтримка на період входження в посаду, а також можливість професійного навчання.
• Кар'єрні можливості: Прозора система вертикального та горизонтального кар'єрного зростання всередині компанії.
• Комфортні умови роботи: Надання необхідної техніки, корпоративного мобільного зв’язку, облаштоване укриття для безпечної роботи під час повітряних тривог. Харчування: Безкоштовні обіди для співробітників (економія близько 5 000 грн/місяць).
• Релокація: Компенсація витрат на релокацію (до 50%) для кандидатів з інших регіонів.
• Реферальна програма: Можливість отримати грошову винагороду за успішну рекомендацію колег та друзів у компанію.

Основні задачі:

• Операційний контроль: перехоплення управління над оплатою рахунків, адмініструванням виплат та взаємодією з фінансами і службою безпеки.
• Розрахунки та виплати: самостійний розрахунок бонусної системи рекрутерів та контроль коректності реферальних виплат без помилок.
• Аналітика та звітність: повноцінне ведення звітності, аналіз ринку праці, фіксація ризиків та контроль витрат рекрутингу в межах бюджету.
• Підтримка бази знань: оновлення інструкцій, регламентів та шаблонів протягом 48 годин після змін, а також проведення дайджестів та розсилок щодо оновлень.

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи: досвід в операційному менеджменті, фінансах або HR Operations від 2 років. Високий рівень володіння Excel / Google Sheets, зокрема зведеними таблицями та складними формулами (VLOOKUP, SUMIFS). Досвід роботи з ATS, ERP, а також розуміння рекрутингових процесів буде вагомою перевагою.
• Компетенції: системність, уважність до цифр і деталей, високий рівень відповідальності та самоорганізації. Здатність конструктивно взаємодіяти із суміжними відділами та знаходити спільну мову без конфліктів.

Ми шукаємо професіонала, який готовий брати відповідальність за системність процесів та ставати надійним операційним партнером для нашої команди. Надсилайте ваше резюме!