Помічник менеджера із закупівель

Ми e-commerce-компанія з Варшави. Займаємося товарним бізнесом і розвиваємо власні інтернет-магазини. Шукаємо уважного й організованого асистента у відділ закупівель. Ви допомагатимете керівнику відділу вести документацію, таблиці та CRM, а також координувати поточні робочі процеси.

Це адміністративна й операційна позиція для людини, яка вміє працювати з інформацією, систематизувати дані, помічати помилки та самостійно виконувати поставлені завдання

Досвід безпосередньо у сфері закупівель не є обов’язковим — для нас важливіші навички роботи з даними, документами й робочими системами.

Основні обов’язки:

• Ведення, заповнення та оновлення робочих таблиць в Excel;
• Внесення та актуалізація інформації в CRM-системі;
• Перевірка та звірка даних у таблицях з інформацією в документах;
• Систематизація й ведення документації, пов’язаної із закупівлями;
• Пересилання та координація робочих повідомлень у месенджерах;
• Комунікація з учасниками робочих процесів щодо поточних питань;
• Контроль точності даних і своєчасне оновлення інформації;
• Виконання поточних адміністративних завдань і допомога керівнику відділу закупівель.

Що ми очікуємо від вас

• Досвід роботи від 6 місяців (у будь-якій сфері, де ви працювали з документами чи даними);
• Впевнена робота з Excel: таблиці, фільтри, базові формули;
• Досвід роботи з CRM-системами;
• Уважність, акуратність, відповідальність;
• Уміння структурувати інформацію та працювати з великим обсягом даних;
• Самостійність і дотримання термінів.

Умови роботи

• Формат: повністю віддалена робота з будь-якої зручної локації;
• Зайнятість: неповна (Part-time). Орієнтовно 3−5 години на день, із можливістю коригування залежно від обсягу завдань і домовленостей із керівником;
• Графік: гнучкий, із погодженням робочого часу та пріоритетів. Важливо бути на зв’язку в узгоджені години та своєчасно виконувати завдання;
• Оплата: від 250 до 350 $ на місяць (ставка плюс бонуси за результат)
• Взаємодія: безпосередня комунікація з керівником відділу закупівель, зрозумілі завдання та зворотний зв’язок за результатами роботи;
• Розвиток: можливість отримати практичний досвід у сфері e-commerce, закупівель, логістики та операційного управління в компанії, що активно розвивається.

Як відгукнутися на вакансію?

У відгуку коротко напишіть, що у роботі з даними та документами виходить у вас найкраще і чому вас зацікавила ця позиція, а також обов’язково залиште свій Telegram username (@username), щоб ми могли швидко з вами зв’язатися.

Якщо ви любите порядок у даних, цінуєте чіткі завдання та хочете розвиватися в e-commerce, ми будемо раді познайомитися з вами та побачити Вас у нашій команді!