Операційний менеджер (виробництво, міжнародні проєкти)

Важливо! Вакансія передбачає роботу саме з реальними виробничими підприємствами, не з IT-проєктами. Основний напрям роботи — координація діяльності підприємств, контроль виконання завдань керівника, аналіз операційних процесів та супровід міжнародних виробничих проєктів.

Керівник групи підприємств шукає операційного менеджера / Project Manager для координації діяльності підприємств/філій/проєктів, контролю виконання управлінських рішень, роботи з міжнародними проєктами, тендерами, грантовими програмами та розвитку нових напрямів виробництва/співпраці.

Ми шукаємо самостійного, організованого спеціаліста, який зможе координувати роботу різних підрозділів і підприємств, збирати та аналізувати інформацію, контролювати виконання доручень керівника у встановлені терміни, а також знаходити нові можливості для розвитку бізнесу та супроводжувати реалізацію проєктів.

Основні обов’язки

• Координація операційної діяльності підприємств та контроль виконання завдань, доручень і управлінських рішень керівника.
• Контроль дотримання встановлених термінів, відстеження результатів роботи підрозділів, своєчасне виявлення проблем і затримок.
• Збір, систематизація та аналіз інформації щодо діяльності підприємств, підготовка аналітичних матеріалів, звітів і пропозицій для керівника.
• Комунікація з іноземними партнерами, замовниками та організаціями, організація переговорів і супровід міжнародної співпраці.
• Моніторинг виконання поставлених завдань і проєктів, координація відповідальних працівників та контроль реалізації прийнятих рішень.
• Пошук та аналіз міжнародних тендерів, зокрема на європейському ринку (пріоритетний напрям Італія).
• Аналіз вимог тендерної та грантової документації, оцінка можливості участі підприємств.
• Моніторинг грантових програм, міжнародних конкурсів та інших можливостей фінансування.
• Підготовка заявок, комерційних пропозицій, презентацій та супровідної документації.
• Пошук потенційних партнерів і нових напрямів міжнародної співпраці.
• Організація та координація виробничих і міжнародних проєктів: планування етапів, контроль термінів, виконання завдань і результатів.

Наші очікування

• Актуальний досвід роботи в операційному або проєктному менеджменті, бажано у виробничих чи промислових підприємствах.
• Досвід координації роботи підрозділів, контролю виконання доручень керівництва та дотримання встановлених термінів.
• Уміння самостійно організовувати робочі процеси, визначати пріоритети, координувати відповідальних осіб і доводити поставлені завдання до результату.
• Сильні аналітичні навички: уміння збирати, перевіряти, аналізувати та структурувати інформацію, готувати висновки й пропозиції.
• Досвід роботи з міжнародними проєктами, тендерами, грантовими програмами або міжнародним бізнесом буде перевагою.
• Навички роботи з діловою документацією, заявками, комерційними пропозиціями та звітністю.
• Впевнене володіння сучасними цифровими інструментами.
• Відповідальність, системність, самостійність, ініціативність та здатність контролювати одночасно декілька напрямів роботи.
• Проживання в Києві або поблизу з можливістю періодично відвідувати підприємства та особисті зустрічі.

Знання іноземних мов

• Італійська мова — значна перевага, особливо для роботи з тендерною документацією та діловим листуванням.
• Англійська мова — перевага для міжнародної комунікації та роботи з документами.
• Уміння самостійно готувати документи іноземною мовою буде додатковою перевагою.

Ми пропонуємо

• Заробітну плату від 40 000 до 80 000 грн залежно від досвіду та компетенцій кандидата.
• Повну зайнятість із можливістю обрати зручний формат роботи: дистанційний, гібридний або офісний.
• За необхідності — особисті зустрічі з керівником та відвідування підприємств для координації роботи й контролю виконання завдань.
• Безпосередню взаємодію з керівником групи підприємств.
• Участь у виробничих та міжнародних проєктах кількох підприємств групи.
• Можливість впливати на розвиток нових напрямів діяльності підприємств.
• Самостійність у роботі, можливість пропонувати власні рішення та реалізовувати ініціативи.
• Професійний розвиток у сфері міжнародних проєктів, тендерів та грантових програм.

Як відгукнутися

Будь ласка, додавайте до відгуку актуальне резюме, зазначайте рівень володіння іноземними мовами та контактний номер телефону.

З кандидатами, чий досвід відповідає нашим очікуванням, ми зв’яжемося телефоном для обговорення деталей співпраці.