Фахівець з документообігу та супроводу національних мереж

Шукаємо відповідального та уважного фахівця із супроводу продажів та документообігу, який буде забезпечувати супровід маркетингових процесів, вести документацію, формувати звітність і контролювати проведення маркетингових акцій.

Основні обов’язки:

• Щоденне формування звітів щодо відвантаження товарів у торговельних мережах.
• Робота в системі Directum: створення та запуск рахунків, витратних документів і службових записок.
• Робота з документацією: підготовка актів звірки за товарами, актів виконаних робіт і договорів.
• Робота з електронними сервісами Вчасно та EDIN.
• Формування податкових документів у програмі 1С та їх вивантаження в M.E.Doc.
• Ведення файлу маркетингової програми та моніторинг маркетингових акцій.
• Робота з внутрішніми програмами «Аналізатор» і «Бізнес»: вивантаження звітів, формування актів введення, внесення договорів, ліцензій і довіреностей, запуск списань товару.

• Оперативне виконання поточних доручень керівника.

Наші очікування від кандидата:

• Впевнене володіння пакетом MS Office, зокрема Excel.
• Досвід роботи з програмами 1С та M.E.Doc.
• Бажаний досвід роботи з електронним документообігом (Вчасно, EDIN, Directum).
• Уважність до деталей, відповідальність і пунктуальність.
• Організованість, вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Здатність швидко опрацьовувати інформацію та дотримуватися встановлених термінів.
• Готовність виконувати поточні та позапланові завдання.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: з 09:00 до 18:00; 5/2 (офлайн формат).
• Чітко визначені функціональні обов’язки та робочі процеси.

• Можливість професійного розвитку та набуття практичного досвіду.

• Конкурентний рівень винагороди.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Роботу в стабільній великій компанії.

Якщо ви уважні до деталей, відповідальні та вмієте ефективно організовувати свою роботу — будемо раді бачити вас у нашій команді!