Бізнес-асистент, Chief Procurement, Supply Chain Officer

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України.

Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави.

Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт.

Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Наразі ми в пошуках проактивного та системного бізнес-асистента для Chief Procurement & Supply Chain Officer (CPSCO).

Ваша головна місія — забезпечити безперебійну операційну діяльність керівника, взяти на себе організаційні та адміністративні питання, а також допомагати в координації процесів закупівель та ланцюгів постачання. Це роль для людини, яка вміє працювати в умовах високої динаміки, розуміє цінність часу, має відмінні комунікативні навички та готова зануритися в специфіку оборонних технологій і виробництва.

Що буде вашим фокусом:

• Управління часом та календарем: планування та координація робочого графіка CPSCO, організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей (включаючи міжнародні перемовини з урахуванням різних часових поясів).
• Інформаційна підтримка: підготовка аналітичних даних, звітів, презентацій та збір необхідної інформації для ухвалення рішень.
• Документообіг та адміністрування: контроль підписання договорів, NDA, специфікацій; ведення протоколів зустрічей (meeting minutes) та контроль виконання домовленостей (follow-ups).
• Комунікація: взаємодія з іншими департаментами (виробництво, фінанси, юридичний відділ, відділ якості, R&D) від імені керівника для забезпечення синхронізації процесів (зокрема, координація виробництва та закупівель).
• Логістика та тревел-підтримка: організація відряджень (бронювання квитків, готелів, підготовка маршрутів).
• Операційна допомога: виконання точкових доручень керівника щодо оптимізації роботи відділу Procurement & Supply Chain.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи: від 2 років на позиції бізнес-асистента, персонального асистента топменеджера або проєктного менеджера.
• Володіння мовами: вільна українська, англійська на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище (для ведення комунікації з міжнародними постачальниками та партнерами).
• Організаційні навички: вміння ефективно планувати робочий час, розставляти пріоритети та працювати з великими масивами інформації.
• Технічна грамотність: впевнене володіння пакетом Google Workspace / MS Office (особливо Excel/Sheets для роботи з даними та PowerPoint/Slides для презентацій).
• Особисті якості: високий рівень відповідальності, стресостійкість, уважність до деталей, проактивність, здатність самостійно знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.
• Безпека: абсолютна конфіденційність та розуміння принципів роботи з чутливою інформацією.

Буде плюсом

• Досвід роботи у сфері MilTech, Defense, Hardware-виробництва або автомобілебудування.
• Базове розуміння процесів Supply Chain Management, логістики (імпорт/експорт, митне оформлення) та закупівель.
• Досвід роботи з ERP-системами (IT Enterprise або аналогами).

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.