Олена

Олена Рега
Recruiter / HR Coordinator
Варшава, Польща | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Рекрутер з досвідом повного циклу найму (full-cycle recruiting): пошук і оцінювання кандидатів, первинні
інтерв’ю, супровід на всіх етапах відбору. Здійснювала набір стажистів і спеціалістів у напрямах
рекрутингу, SMM, відеомонтажу, лідгенерації та продажів. Аналізую воронку найму й тестую гіпотези:
оновлений опис вакансії збільшив кількість відгуків з 6 до 13. Проводила онбординг і навчання рекрутерів
без досвіду, координувала команду з 8 стажистів. Раніше керувала регіональною мережею з 16 відділень і
командою до 43 співробітників.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Повний цикл рекрутингу • Sourcing • Скринінг резюме • Структуровані інтерв’ю • Набір на стажування
• Профіль кандидата та узгодження вимог із hiring managers • Досвід кандидата (candidate experience) •
Аналіз воронки найму • Тестування гіпотез • Онбординг та адаптація співробітників • Навчання та
менторство рекрутерів • Координація команди • Performance Improvement Plans (PIP)

ДОСВІД РОБОТИ

Junior Recruiter / HR Coordinator — StopFail
Травень – серпень 2026
• Вела повний цикл рекрутингу: аналіз потреб у наймі, профіль кандидата, описи вакансій, сорсинг,
скринінг, інтерв’ю, оцінювання та супровід кандидатів на всіх етапах відбору.
• Одночасно працювала з 3 відкритими вакансіями, спілкувалася з понад 90 кандидатами та проводила
понад 65 первинних інтерв’ю щомісяця.
• Шукала менеджерів з продажу, спеціалістів з лідгенерації, відеомонтажерів, SMM-спеціалістів,
дизайнерів, контент-мейкерів та інших фахівців через job-платформи й тематичні спільноти;
аналізувала ефективність каналів пошуку.
• Проводила структуровані інтерв’ю, оцінювала компетенції та мотивацію, готувала рекомендації щодо
наступних етапів, працювала із запереченнями.
Результати набору на стажування
• Рекрутери: набір за 2 тижні, 8 стажистів, 3 з них завершили навчання.
• SMM: набір за 3 тижні, 6 кандидатів, 2 отримали пропозицію роботи.
• Відеомонтажери: набір за 3 тижні, 1 кандидат отримав пропозицію роботи.
• Лідгенерація: набір за 1 місяць, група з 6 осіб, 4 завершили стажування, 1 залишився в команді.
Рекрутингова аналітика та оптимізація процесів
• Аналізувала воронку найму, визначала можливості для покращення конверсії та перевіряла гіпотези
щодо пошуку й комунікації.
• Оновила опис вакансії — кількість відгуків зросла з 6 до 13 (приблизно на 117%).
• Оптимізувала повторні повідомлення кандидатам (follow-up), завдяки чому кандидати стали активніше
відповідати.
• Розробила шаблони повідомлень, форми, чек-листи та навчальні скрипти для онбордингу нових
співробітників.
Навчання, адаптація та координація команди
• Проводила онбординг і навчання нових рекрутерів без досвіду або з базовими навичками: пояснювала
робочі процеси, підтримувала їхню мотивацію та залученість.
• Координувала команду з 8 стажистів-рекрутерів: планувала роботу, ставила завдання, контролювала
виконання, проводила навчання та надавала регулярний зворотний зв’язок; супроводжувала їх до
завершення стажування.
• Виявляла проблеми з мотивацією співробітників, ініціювала обговорення з CEO та hiring managers,
проводила зустрічі 1:1 і надавала рекомендації.

HR Specialist — Hexacore
2024 – 2025
• Брала участь у рекрутингу, онбордингу та підтримці команди з 9–11 спеціалістів в IT-продуктовій
компанії (мобільні ігри та Web3).
• Вела HR-документацію, підтримувала базу даних співробітників, готувала матеріали для адаптації
нових працівників.
• Координувала внутрішню комунікацію та взаємодію між командами, допомагала контролювати терміни
та виконання операційних завдань.
• Використовувала Notion, Trello та AI-інструменти для підтримки HR-процесів.

Веб-дизайнер (фріланс); волонтерство
2022 – 2024
• Фріланс: веб-дизайн.
• Волонтерство: головний представник благодійного фонду «Ми з України» — допомога людям,
постраждалим від війни, малозабезпеченим і літнім людям, лікарням та військовим на фронті.

Regional Branch Network Manager (HR та операційні процеси) — Just In LLC
2018 – 2022
• Координувала HR, логістичні й операційні процеси регіональної мережі відділень і складів.
• Керувала командою та брала участь у її розширенні з 16 до 43 співробітників, включно з кур’єрами та
промоутерами.
• Координувала розвиток мережі з 6 до 14 відділень, роботу 3 складів і 2 франчайзингових точок.
• Здійснювала підбір персоналу: на пошук відводився місяць, позиції закривала за 1–2 тижні залежно від
посади; з кожних трьох стажистів один отримував пропозицію роботи.
• Проводила онбординг і супровід співробітників, координувала роботу команди.
• Розробляла плани покращення результативності (Performance Improvement Plans, PIP): визначала цілі
та відстежувала прогрес.
• Готувала операційну та управлінську звітність, вирішувала робочі конфлікти, координувала
міжвідділову комунікацію.
• Досягнення: мережа посідала перше місце за якістю клієнтського обслуговування протягом двох років.

ІНСТРУМЕНТИ ТА КАНАЛИ ПОШУКУ
Пошук кандидатів: job-платформи, професійні соцмережі, месенджери, соцмережі, тематичні спільноти
Робочі інструменти: Google Workspace (Sheets, Docs, Forms), MS Office, Notion, Trello, Slack, Zoom,
Google Meet, Miro, Canva, Grammarly
AI-інструменти: ChatGPT, Claude — вакансії, пошукові запити, шаблони комунікації та рекрутингові
матеріали

ОСВІТА
Прикарпатський національний університет імені Василя Стефаника — бакалавр, спеціальність
«Дизайн», 2013–2017

МОВИ
Українська — рідна • Російська — C1 (за потреби для роботи) • Англійська — A2, продовжую
навчання • Польська — A2, продовжую навчання