Дмитрий

Maslov Dmytro
Lviv, Ukraine

[open contact info](look above in the "contact info" section) (WhatsApp, Telegram)

[open contact info](look above in the "contact info" section)

SUMMARY
Experienced specialist in logistics, procurement, travel, hospitality, and operations management with over
15 years of experience in event logistics (conferences, trainings, workshops, presentations). Experienced
in managing complex projects, working with contractors, and coordinating international events. Practical
experience with donor requirements, preparation of tender documentation (RFQ, RFP, RFI), bid
evaluation, and negotiations. Fluent in Ukrainian, Russian, and English (Upper-Intermediate).

PROFESSIONAL EXPERIENCE
Starladder (February 2025 – Present)
Logistics, Procurement, Travel & Hospitality Manager (Part-time, Remote)
● Event logistics management: location selection, contract negotiations, supplier coordination.
● Organizing and controlling the supplier selection process.
● Preparation and maintenance of contracts.
● Budget planning, procurement control, and delivery deadlines.
● Travel organization (visas, accommodation, transport, meals, per diems).
● Support for international shipments and customs documentation (ATA Carnet).
● Maintaining procurement documentation and preparing reports.

Momentum Wheels for Humanity (November 2023 – February 2025)
Logistics and Procurement Consultant (Lviv/Kyiv)
● Organizing procurement according to donor rules and procedures.
● Preparation of tender documentation (RFQ, RFP, RFI).
● Bid analysis and preparation of justification and evaluation reports.
● Organization of business trips, conferences, and events (accommodation, transfers, catering).
● Searching for and selecting event venues.
● Development of procurement plans and monitoring execution deadlines.
● Preparing complete document packages for the finance department according to standards and
requirements.
● Warehouse management and inventory accounting.
● Conducting inventory of office material and technical assets.
Starladder (March 2019 – October 2023)
Head of Logistics / Travel and Procurement (Kyiv–Berlin)
● Managing logistics for international events.
● Controlling procurement and budgets.
● Travel organization.
● Coordination of international shipments and customs documentation.

Starladder (August 2021 – October 2023)
Talent Manager (Kyiv–Berlin)
● Full cycle of recruiting and talent management (commentators, hosts).
● Broadcast planning, preparation of documentation, and sponsor integrations.
● Coordination with the production team and technical specialists.
● Operational and technical support during broadcasts.

Hotel and Restaurant Sector (2010 – 2019)

F&B Director – Mercure Hotel Kyiv (2018 – 2019)

Deputy F&B Director – Fairmont Grand Hotel Kyiv (2018)

F&B Manager – Park Inn by Radisson Kyiv (2017 – 2018)

Supervisor F&B – Park Inn by Radisson Donetsk (2012 – 2017)
● Management of operational activities and budgets.
● Development of marketing activities.
● Interaction with suppliers and service quality control.

CERTIFICATES
● Advanced Excel
● Financial Reporting
● HACCP & ISO 22000
● Fire Safety & First Aid
● Selling Skills & Conflict Resolution

TECHNICAL SKILLS
✔ MS Office (Excel — advanced level)
✔ SAP, Opera
✔ Google Drive, Box
✔ Logistics platforms (Lardi-Trans)
✔ Inventory management (Inventory & Materials Control)

LANGUAGES
● Ukrainian — Native
● Russian — C2
● English — B2/C1

ADDITIONAL INFORMATION
Driving license (Category B)
 Маслов Дмитро
Львів, Україна
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section) (WhatsApp, Telegram)
✉ [open contact info](look above in the "contact info" section)

РЕЗЮМЕ
Досвідчений фахівець у сфері логістики, закупівель, подорожей, госпіталіті та
операційного менеджменту з понад 15-річним досвідом у логістиці заходів (конференції,
тренінги, воркшопи, презентації). Маю досвід управління складними проєктами, роботи з
підрядниками та координації міжнародних заходів. Практичний досвід роботи з
донорськими вимогами, підготовкою тендерної документації (RFQ, RFP, RFI), оцінкою
пропозицій та веденням переговорів.

Вільно володію українською, російською та англійською мовами (Upper-Intermediate).

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Starladder (лютий 2025 – дотепер)

Менеджер з логістики, закупівель, подорожей та госпіталіті (частково, дистанційно)

• Управління логістикою заходів: вибір локацій, переговори щодо контрактів, координація
постачальників
• Організація та контроль процесу підбору постачальників
• Підготовка та супровід контрактів
• Планування бюджету, контроль закупівель і строків поставок
• Організація подорожей (візи, проживання, транспорт, харчування, добові)
• Супровід міжнародних перевезень і митної документації (Carnet ATA)
• Ведення закупівельної документації та підготовка звітності

Momentum Wheels for Humanity (листопад 2023 – лютий 2025)

Консультант з логістики та закупівель (Львів/Київ)

• Організація закупівель відповідно до донорських правил і процедур
• Підготовка тендерної документації (RFQ, RFP, RFI)
• Oцінка пропозицій (bid analysis) та підготовка justification and evaluation report
• Організація відряджень, конференцій та заходів (проживання, трансфери, харчування)
• Пошук та підбір локацій для проведення заходів
• Розробка планів закупівель та контроль строків виконання
• Підготовка повного пакета документів для фінансового відділу згідно стандартів та
вимог
• Управління складом та облік запасів
• Проведення інвентаризації матеріально-технічних активів офісу

Starladder (березень 2019 – жовтень 2023)

Керівник відділу логістики / подорожей та закупівель (Київ–Берлін)

• Управління логістикою міжнародних заходів
• Контроль закупівель і бюджетів
• Організація подорожей
• Координація міжнародних перевезень та митної документації

Starladder (серпень 2021 – жовтень 2023)

Talent Manager (Київ–Берлін)

• Повний цикл рекрутингу та управління талантами (коментатори, ведучі)
• Планування ефірів, підготовка документації та інтеграцій зі спонсорами
• Координація з продакшн-командою та технічними спеціалістами
• Операційна та технічна підтримка під час трансляцій

Готельно-ресторанна сфера (2010 – 2019)
F&B Director – Mercure Hotel Kyiv (2018 – 2019)
Deputy F&B Director – Fairmont Grand Hotel Kyiv (2018)
F&B Manager – Park Inn by Radisson Kyiv (2017 – 2018)
Supervisor F&B – Park Inn by Radisson Donetsk (2012 – 2017)

• Управління операційною діяльністю та бюджетами
• Розробка маркетингових активностей
• Взаємодія з постачальниками та контроль якості сервісу
СЕРТИФІКАТИ
• Advanced Excel
• Financial Reporting
• HACCP & ISO 22000
• Fire Safety & First Aid
• Selling Skills & Conflict Resolution

ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ
✔ MS Office (Excel — просунутий рівень)
✔ SAP, Opera
✔ Google Drive, Box
✔ Логістичні платформи (Lardi-Trans)
✔ Управління запасами (Inventory & Materials Control)

МОВИ
Українська — рідна
Російська — C2
Англійська — B2/C1

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Водійське посвідчення (категорія B)