Анна

Фахівець супроводу договорів, тендерів (відділ продажу), 45 000 UAH

Considering positions:
Фахівець супроводу договорів, тендерів (відділ продажу), Менеджер з управління проєктами, Фахівець з закупівель, Фахівець з договірної роботи
Employment type:
full-time, part-time
Age:
46 years
City of residence:
Hatne
Ready to work:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Sales Operations Specialist

from 03.2024 to now (2 years 5 months)
Konica Minolta Ukraine, Київ (IT)

- Моніторинг та аналізів тендерів;
- підготовка тендерної документації;
- документальний супровід тендерних закупівель (SmartTender, Prozorro);
- комунікація із замовниками на предмет умов закупівель;
- контроль перебігу тендеру, надання кваліфікованих, обгрунтованих відповідей на питання та вимоги, що виникають в процесі;
- ведення звітності щодо участі та результатів тендерів;
- формування проектів договорів, додаткових угод, їх супровід;
- підтримка прямих продажів;
- комунікація з клієнтами;
- підготовка претензій по дебіторській заборгованості.

Фахівець економічного відділу

from 05.2013 to 02.2023 (9 years 10 months)
ТОВ "Агрофірма-Надія", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- підготовка та проведення переговорів, укладання переукладання, закриття договорів з контрагентами;
- повний супровід договірних відносин із клієнтами побудова - короткострокових та довгострокових прогнозів продажу, закупівель;
- збір та аналіз інформації від контрагентів (ведення інформаційної бази);
- звітність щодо стану виконання договорів;
- збір та робота з первинною бухгалтерською документацією;
- здійснення перевірки правильності оформлення та наявності оригіналів первинних бухгалтерських документів та додатків до них;
- контроль за підписанням актів-звірок з контрагентами;
- ведення ділового листування;
- збір, консолідація та аналіз інформації про фактичні продажі, закупівлі;
- підготовка аналітичних даних;
- зведення даних за показниками роботи компанії;
- формування звітності для підрозділів, створення звітів на запит керівництва;
- забезпечення взаємодії служб у частині організації процесу планування.
- аналіз роботи підприємства;
- підготовка презентацій щодо підсумків роботи комерційного відділу за звітний період.
- підготовка та оплата платіжних доручень в системі клієнт-банк;

Фахівець виробничого відділу

from 10.2006 to 05.2013 (6 years 8 months)
МЧП "Связьмонтаж", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- Підготовка та заключення договорів;
- Підготовка та підписання актів виконаних робіт по поточних роботах підприємства;
- Моніторінг поточних робіт підприємства;
- Щомісячний фінансовий аналіз виконаних робіт по об’єктах підприємства;
- Ведення роботи з банками;
- Контроль та управління фінансовими ресурсами, ведення щоденних планів платежів;
- Оплата платіжних доручень в системі клієнт-банк;
- Організація презентацій, оформлення документів, ділова переписка;
- Підготовка наказів та розпоряджень;

Економіст з договірних та претензійних робіт в відділі будівництва

from 10.2003 to 10.2006 (3 years)
Філія «Дирекція первинної мережі» ВАТ «Укртелеком», Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- складання річних планів виконання робіт (планування у розрізі структурних підрозділів підприємства);
- складання та формування річних планів будівництва підприємства;
- щотижневий контроль виконання планів структурними підрозділами;
- складання щомісячного платіжного плану для структурних підрозділів;
- щомісячний аналіз виконаних робіт підрядними організаціями;
- підготовка та формування щомісячних платежів;
- проведення порівняльного аналізу та підготовка звітів;
-участь у процесі автоматизації роботи економістів відділу (постановка завдань програмісту для формування платежів та складання звітів);
-складання звітів на запит керівництва;
-збір та консолідація оперативних звітів;
- підготовка засідань, нарад керівників структурних підрозділів (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація), ведення та оформлення протоколів нарад;
- організація презентацій, підготовка ділової документації.

Education

Київський інститут зв'язку Державна академія зв'язку ім. О.С. Попова

Інженер телекомунікацій, Київ
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

Additional education and certificates

2021

Knowledge and skills

  • MS Office
  • Пользователь Internet
  • MS PowerPoint
  • Работа с оргтехникой
  • Клиент-Банк
  • Документооборот
  • MS Word
  • MS Excel
  • Водійські права кат. B
  • Ведення CRM
  • Користувач ERP-системи
  • Prozorro
  • SmartTender

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Soft skills:
- Адаптивність
-вміння вирішувати нестандартні задачі
- вміння вести декілька проектів одночасно
- стресостійкість
- уважність до деталей
- здатність приймати рішення самостійно
- уміння планувати свій робочий день
- порядність
- не конфліктність
- відсутність шкідливих звичок

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: