Галина
Керівник проєкту, відділу, зміни, 25 000 UAH
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10429446/
Work experience
Головний спеціаліст Сектору інформаційно-комунікаційних систем
from 08.2025 to now
(6 months)
Державна служба України з етнополітики на свободи совісті, Київ (Державні організації)
•забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в системі електронного документообігу «Аскод»;
•підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів в межах компетенції Сектору;
•робота з документами «Для службового користування»;
•надання консультативно-інформаційної підтримки з питань організації роботи в системі електронного документообігу «Аскод».
Документознавець
from 03.2025 to now
(11 months)
Міністерство у справах ветеранів України, Київ (Державні організації)
•прийом та електронна реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції із внесенням необхідних відомостей до відповідної реєстраційно-контрольної картки в системі електронного документообігу «Аскод»;
•передача зареєстрованої кореспонденції на розгляд керівництву та у структурні підрозділи на виконання у відповідності до резолюції керівництва;
•забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки службових документів та організації роботи з нии в умовах електронного документообігу;
•оперативний пошук і видача інформації по документах;
•надання організаційно-методичної допомоги іншим структурним підрозділам.
Документознавець
from 09.2024 to now
(1 year 5 months)
Печерська районна в місті Києві державна адміністрація, Київ (Державні організації)
•ведення документообігу: реєстрація, облік, зберігання та архівування документів;
•підготовка та оформлення внутрішніх документів (накази, листи, довідки, протоколи);
•контроль за виконанням вхідної та вихідної документації (відповідно до термінів);
•організація та ведення журналів реєстрації, облік архівних документів;
•організація засідань, нарад, підготовка та оформлення протоколів;
•забезпечення конфіденційності та безпечного зберігання документації.
Начальник зміни відділу обробки звернень, отриманих через Інтернет (проєкт чатів)
from 01.2020 to 06.2024
(4 years 6 months)
Державна установа «Урядовий контактний центр» м. Київ, Київ (Державні організації)
•організація поточної роботи підлеглих;
•аналіз ефективності роботи працівників;
•розробка і впровадження проектів;
•розробка і проведення тренінгів;
•моніторинг і контроль виконання проектів;
•допомога з підготовкою документів з приводу руху працівників відділу;
•навчання та адаптація нових співробітників;
•взаємодія та систематична робота з представниками інших відділів;
•формулювання та створення шаблонів відповідей для працівників з різних питань та проєктів, які допомагають ефективному спілкуванню в чатах;
•моніторинг офіційних ресурсів різних органів влади щодо прийнятих законодавчих та нормативно-правових актів, які необхідні в процесі роботи, опрацювання вказаної інформації;
•опрацювання великих обсягів законодавчих та нормативно-правових актів з різних сфер життєдіяльності країни: соціальна, земельна, охорона здоров’я, комунального господарства, захисту прав споживачів, безпеки і оборони, зайнятості та безробіття, міждержавних відносин, захисту довкілля, оподаткування та кредитування тощо;
•налагодження та підтримка дружньої і позитивної атмосфери в колективі для мотивації працівників підвищувати свою ефективність роботи;
•зведення статистичних даних та формування звітів щодо результатів роботи команди;
•налагодження співпраці з органами влади, з якими втілюються в життя проєкти.
Консультант кол-центру
from 07.2015 to 01.2020
(4 years 7 months)
Державна установа «Урядовий контактний центр» м. Київ, Київ (Державні організації)
•прийом та опрацювання дзвінків заявників на «гарячій лінії»;
•надання консультацій в усній формі;
•формулювання та реєстрація звернень громадян до органів влади відповідно до наявної проблематики;
•опрацювання великих обсягів законодавчих та нормативно-правових актів з різних сфер життєдіяльності країни: соціальна, земельна, охорона здоров’я, комунального господарства, захисту прав споживачів, безпеки і оборони, зайнятості та безробіття тощо;
•психологічна підтримка та допомога громадян
Education
Національний університет харчових технологій
Спеціальність: Менеджмент організацій та адміністрування, Київ
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)
Коледж інформаційних технологій та землевпорядкування НАУ
Спеціальність: Організація виробництва, Київ
Specialized secondary, from 2006 to 2010 (4 years)
Additional education and certificates
Емоційне вигорання: профілактика та корекція для лідерів
2020, 3 дні
Форум «Освіта для молоді з ТОТ: Результати 2021 - Обрії 2022»
2021, 5 днів
Рівень володіння українською мовою (другий ступінь)
2021
Сертифікат з кібербезпеки. Освіта. Дія
2023
Сертифікат за проходження освітнього серіалу «Цифрові держслужбовці» Освіта. Дія
2025, 1 день
Certificate
Сертифікат за проходження освітнього серіалу «ChatGPT: ваш особистий асистент у роботі, навчанні та житті» Освіта. Дія
2025, 1 день
Certificate
Сертифікат підвищення кваліфікації в Донбаському інституті техніки та менеджменту ЗВО "Міжнародний науково-технічний університет
2025, 5 днів
Certificate
Вступ України до ЄС
2026, 6 год
Certificate
Комунакація та взаємодія в органах державної влади, сертифікат підвищення кваліфікації в ТОВ «Дніпровський центр професійної під
2026, 3 дні
Certificate
Knowledge and skills
- MS Office
- Google Workspace
- Ведення CRM
- Управлінські навички
- Google Docs
- Проведення зустрічей в Zoom
- Smart Sender
- Уміння аналізувати
- Організаторські здібності
- Стресостійкість
- Відповідальність
- Комунікабельність
- Орієнтація на результат
- Цілеспрямованість
- Бажання вчитися і розвиватися
- Zimbra
- АСКОД
- Ведення документації
- Діловодство
- Ділове листування
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Розлучена, дітей не маю, не палю, хоббі: читання, малювання
Similar candidates
-
Керівник підрозділу
Kyiv, Dnipro , more 7 cities -
Заступник керівника департаменту персоналу
Kyiv, Vinnytsia , more 7 cities -
Начальник відділення
Kyiv, Dnipro , more 3 cities -
Начальник відділу будівництва
Kyiv -
Заступник керівника департаменту
Kyiv, Odesa -
Виконавчий директор, Executive Director, керівник підприємства, готеля
Kyiv, Vinnytsia , more 6 cities