Олена

Олена Нєдєльчева
Адміністративний асистент

[open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Мій багаторічний досвід і практичні навички роботи з документацією, кадровими
питаннями, підготовки до аудитів / акредитацій, опрацювання великих обсягів
інформації підсилюються здатністю до навчання, цікавістю до новітніх технологій
та інструментів. Ефективно і своєчасно виконую різнопланові робочі завдання.

ДОСВІД РОБОТИ
Адміністративний асистент
ТОВ «Центр сертифікації «Халяль» | 03/2026 – 08/2026

підготовка документації для акредитації компанії в Національному агентстві з
акредитації України;
підготовка інформаційних матеріалів для проходження аудиту компанії за
міжнародними стандартами якості, технічний переклад пакету документів;
робота з кадровими документами;
закриття різнопланових поточних задач (пошук інформації, підготовка ділових
листів партнерам, звітів, презентацій, участь у розробленні логотипу,
брендбуку та нового сайту компанії, коригування юридичних документів тощо).
Досягнення:
1) своєчасне виконання значних за обсягом і складністю завдань;
2) покращення операційної діяльності компанії завдяки систематизації
документації та прискоренню підготовки необхідних матеріалів.
Старший лаборант кафедри фізичного виховання і спорту
Сумський державний університет | 05/2024 – 08/2025

підготовка поточної документації (накази, службові записки, протоколи);
адміністрування веб-сайту кафедри (Wordpress), SMM (Facebook, Instagram);
секретар екзаменаційної комісії;
робота із розкладом, репозиторієм, ведення табелів обліку робочого часу;
розробка навчальних матеріалів, перевірка робіт на плагіат та інші задачі.
Досягнення:
1) допомога гарантові освітньої програми у підготовці до проходження
акредитації спеціальності «Фізична культура і спорт» за першим (бакалаврським)
рівнем вищої освіти - акредитацію успішно пройдено;
2) допомога у організації та проведенні Міжнародної науково-методичної
конференції на базі кафедри, до якої долучилось більше 100 учасників.

Діловод
Сумський дошкільний навчальний заклад №40 «Дельфін» | 05/2024 – 08/2025
Досягнення:
1) допомогла закладу успішно пройти через 2 етапи фінансового аудиту;
2) допомогла підготувати річний відео-звіт керівника перед громадськістю та
статистичні звіти, було отримано схвальні відгуки.
Сорсер, IT-рекрутер
Infinity technologies AG | 01/2022 - 06/2022
Досягнення:
1) успішно закриті позиції Java dev, React Native dev, Magento dev, DevOps
engineer, Lead generation specialist;
2) єдина з команди рекрутерів була присутня на технічних інтерв’ю, що
принесло додатковий корисний досвід;
3) найбільша у команді кількість сконтактованих кандидатів, висока конверсія.
Фрілансер | 2018-2021
Головний економіст ПАТ "Райффайзен банк Аваль" | 2007-2017

ОСВІТА
Сумський державний університет (2002-2007)
Факультет економіки та менеджменту, спеціалізація: фінанси та інвестиції
Кваліфікація: спеціаліст

КУРСИ ТА НАВЧАННЯ
English language - В2 (01.09.2024), Campster
IT Recruiter –QA Light IT School (березень 2024);
AI Basics Certificate – Projector institute (2024);
Від початківця до експерта в ШІ – Netpeak Group (23.08.2025);
Prompt engineer – Learn to Earn Global (29.09.2025);
Google AI Essentials – Coursera (19.09.2025);
Google Prompting Essentials – Coursera (07.10.2025);
Бізнес-асистент - Core (09-10.2026).

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
емпатія
порядність
відповідальність
надійність
чесність
неконфліктність
люблю навчатись новому.