Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10643489/

Work experience

Завідувач сектором розпорядчої документації управління по роботі з док

from 07.2016 to now (10 years 4 months)
Виконавчий комітет Кременчуцької міської ради Кременчуцького району По, Кременчук (Державні організації)

Опрацювання розпорядчої документації: розпоряджень, рішень виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області; візування проєктів рішень виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, розпоряджень міського голови в межах повноважень; керівництво діяльністю сектору у складі управління, очолювання та контроль роботи працівників сектору; забезпечення виконання покладених на сектор завдань щодо реалізації політики у дорученій сфері; організація роботи сектору щодо його ефективної взаємодії із структурними підрозділами; організація, регулювання та контроль своєчасний та якісний розгляд працівниками сектору звернень від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, громадян; розробка та впровадження інструкції з діловодства виконавчого комітету; впровадження національних стандартів, уніфікованих форм документів, інших нормативних документів, що регламентують роботу зі службовими документами і (або) встановлюють вимоги до оформлення документів та єдиний порядок роботи з документами у виконавчому комітеті Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області; за дорученням керівництва підготовка проєктів організаційно-розпорядчих документів, відповідей, документів, забезпечення документаційного та організаційно-технічного обслуговування роботи; удосконалення форм і методів роботи з документами з використанням сучасної комп’ютерної та організаційної техніки.

Спеціаліст І категорії

from 05.2013 to 01.2016 (2 years 9 months)
Управління соціального захисту населення Крюківської районної адміністрації, Кременчук (Державні організації)

Вчитель англійської мови

from 09.2007 to 02.2012 (4 years 6 months)
Недогорківська загальноосвітня школа, Кременчук (Освіта, наука)

Education

Глухівський національний педагогічний університет імені Олександра Довженка

Глухівський національний педагогічний університет імені Олександра Довженка, Кременчук
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Additional education and certificates

Референт із знаннями англійської мови і права

2004, 2 роки

Ділове українське мовлення та документування управлінської діяльності. Е-урядування

2019

Ділове українське мовлення та документування управлінської діяльності

2021

Етикет та імідж як складові культури управління публічного службовця

2022

Складання індивідуальної інструкції з діловодства та номенклатури справ міської, сільської (селищної) ради

2022

Служба в органах місцевого самоврядування. Період воєнного стану

2022

Основи української жестової мови

2022

Конфлікт-чутливість у муніципальних послугах: законодавство, методи та практики роботи з конфліктами

2023

Командоутворення та ефективна взаємодія

2023

Ділова українська мова

2023

Акти органів та посадових осіб місцевого самоврядування: вимоги до форми, структури та змісту. Порядок їх скасування та оскаржен

2023

Прийняття ефективних управлінських рішень

2023

Сприйняття змін

2023

Діяльність секретарів, керівників структурних підрозділів виконавчих комітетів міських, сільських, селищних рад в умовах реаліза

2023

Громадянське суспільство в Україні. Взаємодія органів виконавчої влади з громадськістю

2024

Комунікації та взаємодія в публічному управлінні

2024

Організація роботи місцевих архівних установ

2024

Цифрограм 2.0. для громадян

2024
Certificate

Knowledge and skills

• Чесність
• MS Excel
• MS Word
• Здатність до навчання
• MS Office
• Ведення документації
• Комунікабельність
• Грамотна усна та письмова мова
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Організованість
• Відповідальність
• Оперативність
• Робота в команді
• Привітність
• Ведення соціальних мереж
• Знання офісних програм
• Старанність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

•Організація зустрічей, нарад та корпоративних заходів;
•підготовка, реєстрація наказів (розпоряджень) керівника;
• підготовка, реєстрація наказів (розпоряджень) про службові відрядження;
•ведення ділової переписки, первинний документообіг, підготовка звітів, презентацій та протоколів зустрічей, контроль виконання доручень керівника;
•систематизація, класифікація та формування справ відповідно до номенклатури справ і вимог архівного законодавства;
•оправлення (переплетення), нумерація аркушів, складання внутрішніх описів та засвідчувальних написів справ;
•MS Office (Word, Excel, PowerPoint), месенджери та сервіси відеозв'язку (Zoom, MS Teams);
•вміння працювати в умовах високого темпу та швидко перемикатися між різноплановими завданнями;
•грамотна взаємодія з партнерами, клієнтами та співробітниками компанії;
•здатність діяти на випередження та самостійно знаходити вихід із нестандартних ситуацій;
•збереження ефективності під час дедлайнів або раптової зміни планів керівника;
•високий рівень відповідальності, дотримання комерційної таємниці та етики.