Оксана

Адреса проживання: м. Київ, Голосіївський р-н, вул.Добрий шлях, 5А, кв. 157 Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section).
Зайцева Оксана Олександрівна.



Освіта: Вища, МДПІ, філологічний факультет, практичний психолог.

Серпень 2022р. по теперішній час HRG м. Київ ТОВ МЕДИЧНА КЛІНІКА» мережа медичних клінік
Кадрове адміністрування
• Організація роботи кадрової служби з дня відкриття клініки.
• Пошук та підбір персоналу різних рівнів: топ. менеджери – заст.дир-ра, гол. бух, менеджери середньої ланки -медичний персонал медичні сестри, лікарі.
• Адаптація нових працівників;
• Організація навчання та розвитку персоналу;
• Оформлення трудових відносин із працівниками, облік персоналу (накази про прийняття на роботу, про кадрові переміщення, про відпустки, про відрядження, ведення особистих карток, особистих справ, трудових книжок, табелів обліку робочого часу, оформлення лікарняних листів);
• Робота зі штатним розкладом, розробка посадових інструкцій, положень;
• Робота з кадровим резервом;
• Організація навчання працівників, заключення договорів на навчання з учбовими закладами, формування пакету документів, слідкування за строкамі сертифікатів медичних працівників.
• Ротації працівників;
• Розробка графіків роботи (зокрема змінних графіків роботи), згідно з КЗпП для медичного персоналу, що працює за підсумованим обліком робочого часу;
• Робота з ПФУ є-лікарняні, довідки, оцифрування трудових , подання звітності при прийомі персоналу в ДФС через M.Е.Doc;
• Робота по дотриманню 4% квоти (інваліди);
• Моніторинг ринку праці;
• Ведення бази даних у 1С8.3,ЗУП (кадри + зарплата);
• Ведення військового обліку.
• Звітність до МОЗ та зовнішніх організацій.
Організація учбових семінарів, кейтерінг.

Грудень 2011 – Лютий 2022 р.р. Начальник відділу кадрів групи компаній ТОВ «НЕРЕЙІНТЕРТРАНС», АТ «Нікстром»,ТОВ «НІКТЕХСЕРВІС»
(виробництво, будівництво, компанія інвестпрoект (стивідорні послуги), група компаній входила в промисловий холдинг, штат від 400 працівників.
• Організація та ведення кадрового діловодства в компанії в повному обсязі. Написання регламентуючих документів, політик, процедур, інструкцій, наказів, положень, що стосуються кадрового адміністрування персоналу;
• Розробка бюджету відділу кадрів;
• Забезпечення якісного системного підбору персоналу групи компаній від ТОП менеджерів до персоналу виробництва;
• Проведення телефонних скрінігів та особистих співбесід із кандидатами на посади, Zoom інтерв`ю; кейси, проекційні, групові співбесіди;
• Кадровий супровід працівників підприємства на випробовувальному терміні (адаптація працівників);
• Атестація персоналу на знання стандартів компанії;
• Оформлення трудових відносин з працівниками згідно вимог КЗпП, облік персоналу (накази про прийняття на роботу, про кадрові переміщення, cуміщення, сумісництво, про відпустки, про відрядження, ведення особистих карток, особистих справ, трудових книжок, табелі обліку робочого часу, оформлення лікарняних листів, протоколів комісії з Соцстрахування);
• Складання графіку відпусток та контроль за його виконанням;
• Робота зі штатним розкладом (запровадження посад згідно з КП, формування тарифної сітки з градацією окладів, надбавок та премій);
• Ведення військового обліку;
• Розробка та реєстрація колективного договору,
• Розробка посадових інструкцій, положень про відділи;
• Розробка графіків роботи (зокрема змінних графіків роботи), згідно з КЗпП для виробничого персоналу, що працює за підсумованим обліком робочого часу;
• Робота над організаційною структурою підприємства;
• Успішне проходження перевірок Держпраці,ФСС;
• Ведення кадрової бази та облік персоналу в 1С 8.2, 8.3, а потім у ЗУП;
• Робота з є-лікарняними, подання звітності при прийомі персоналу в ДФС через M.Е.Doc;
• Кадрове супроводження при нарахуванні заробітної плати;
• Видача довідок про місце роботи, для нарахування пенсій та пільгових пенсій;
• Консультаційна підтримка керівників підрозділів із кадрових питань;
• Робота з корпоративної культури підприємств;
• Оцифровування трудових книжок працівників та завантаження в базу ПФУ;
• Робота над мотивацією працівників матеріальна: надбавки, премії, доплати, ведення ДМС працівників та нематеріальна: розробка гнучких графіків робіт, гібрідних графіків робіт, додаткові дні відпочинку, додаткові дні відпустки, організація корпоративних свят, тімбілдінгів та інше.
• ( в тому числі моніторинг ринку праці);
• Надання звітності до контролюючих органів: ЦЗ, військкомат, Фонд інвалідів, ДФС;
Додаткові відомості: Відмінне знання та ведення кадрового діловодства та трудового законодавства, досвід інтерв'ювання кандидатів, знання психології, грамотна мова, володіння сучасними методами пошуку персоналу, досвідчений користувач ПК (МS Offіce,1C 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 ЗУП), M.Е. Doc, сайту Пенсійного фонду (е-лікарняні, формування відомостей щодо трудового стажу працівників).
Особисті якості: Комунікабельна, цілеспрямована, стресостійка, відповідальна, виконавча, маю лідерські якості, люблю свою професію і постійно розвиваюся в ній.
Очікування по ЗП оговорюється на співбесіді з урахуванням вимог і об’ємів та компенсаційного пакету роботи за пропонуємою посадою.