Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10879982/

Work experience

Асистент керівника

from 01.2026 to now (10 months)
ADRA (Adventist Development and Relief Agency), Слов'янськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Асистент координатора / Регіональний куратор. Відповідаю за координацію та організацію польових операцій у межах проєкту ADRA Ukraine у партнерстві з Всесвітньою продовольчою програмою ООН (WFP) у Донецькій області. Забезпечую координацію польових команд, планування та проведення розподілів продовольчої допомоги, взаємодію з місцевими органами влади та представниками громад, моніторинг реалізації проєкту, контроль якості даних і звітності, а також оперативне реагування на безпекові та гуманітарні виклики.

Обовʼязки:
• Організація та координація роботи польових команд у рамках програм гуманітарної допомоги за підтримки WFP у Донецькій області.
• Планування та супровід гуманітарних розподілів, включно з продуктовими наборами, хлібом та іншими видами допомоги, відповідно до процедур проєкту та вимог донора.
• Управління робочими процесами команди: формування графіків, розподіл завдань, контроль виконання та оперативне вирішення проблем.
• Взаємодія з військовими адміністраціями, органами місцевого самоврядування та представниками територіальних громад щодо організації допомоги постраждалому населенню.
• Організація та моніторинг процесів реєстрації отримувачів допомоги, перевірка даних, документації та дотримання критеріїв програми.
• Аналіз польових даних, підготовка операційної звітності та забезпечення своєчасного обміну інформацією з керівництвом і партнерами.
• Робота з механізмами підзвітності перед постраждалим населенням (AAP): опрацювання звернень, скарг та зворотного зв’язку від отримувачів допомоги.
• Планування логістики гуманітарних заходів, включно з маршрутами, транспортом, графіками доставки та організацією роботи пунктів видачі.
• Прийняття оперативних рішень та адаптація польових операцій відповідно до безпекової ситуації, зокрема у випадках обстрілів, активності FPV-дронів та інших ризиків.

Enumerator (Cash Assistance Programme)

from 10.2025 to 12.2025 (3 months)
ACTED, Слов'янськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Оцінка вразливості домогосподарств
• Збір та перевірка даних (KoboToolbox, ODK)
• Підготовка щоденної звітності
• Дотримання стандартів захисту даних та PSEA

Польовий асистент

from 02.2025 to 10.2025 (9 months)
People in Need, Слов'янськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Обовʼязки:
• Участь у реалізації проєкту грошової допомоги на зимовий період для постраждалого населення.
• Проведення реєстрації та збору необхідної інформації від потенційних отримувачів допомоги.
• Перевірка документів та даних отримувачів відповідно до встановлених критеріїв програми.
• Внесення, перевірка та актуалізація даних у відповідних інформаційних системах.
• Консультування отримувачів щодо умов та процесу отримання грошової допомоги.
• Опрацювання звернень, запитів та зворотного зв’язку від отримувачів допомоги.
• Виявлення та передача на подальше опрацювання проблемних випадків і невідповідностей у даних.
• Дотримання принципів конфіденційності, захисту даних та гуманітарних принципів під час роботи з отримувачами.

Project spesialist

from 10.2024 to 01.2025 (4 months)
ГО Аваліст, Слов'янськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

В рамках проекту «Стійкість до зими: Зміцнення постраждалих громад та місцевого населення у Харківській, Донецькій та Миколаївській областях» донором якої є міжнародна гуманітарна організація Help – Hilfe zur Selbsthilfe, мої обовʼязки були:
Обовʼязки:
• Проводив комплексну перевірку бенефіціарів для участі у програмі гуманітарної грошової допомоги.
• Реєстрував бенефіціарів у спеціалізованих електронних системах, забезпечуючи точність та конфіденційність персональних даних.
• Здійснював консультації для громадян, роз'яснюючи умови участі в програмі та порядок отримання допомоги.
• Взаємодіяв із місцевими органами влади для координації гуманітарної діяльності та забезпечення належної реалізації проєкту.
• Формував детальну звітність про виконану роботу, зокрема щодо кількості зареєстрованих осіб і виданих допомог.

Local coordinator

from 01.2024 to 10.2024 (10 months)
БО «БФ Children New Generation», Покровськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Відповідав за організацію та координацію польових операцій у межах проєкту продовольчої допомоги за підтримки Всесвітньої продовольчої програми ООН (WFP) у Донецькій області. Забезпечував роботу мобільної команди та пунктів видачі, планування і проведення дистрибуцій, взаємодію з місцевими органами влади та громадами, контроль реєстрації отримувачів, логістики та польової документації, а також підготовку операційної звітності.
Обовʼязки:
• Координація роботи мобільної команди та стаціонарних пунктів видачі гуманітарної допомоги.
• Планування та організація польових виїздів, гуманітарних дистрибуцій і роботи пунктів видачі.
• Розподіл завдань між членами команди, контроль виконання та оперативне вирішення робочих питань.
• Координація взаємодії з військовими адміністраціями, територіальними громадами та місцевими органами влади.
• Організація логістичних процесів, пов’язаних із доставкою та розподілом гуманітарної допомоги.
• Контроль дотримання встановлених процедур під час реєстрації та обслуговування отримувачів допомоги.
• Моніторинг роботи польових команд і пунктів видачі, виявлення операційних проблем та їх своєчасне вирішення.
• Контроль ведення документації та збору інформації за результатами проведених заходів.
• Підготовка та консолідація операційної звітності за результатами польової роботи.
• Збір інформації про гуманітарні потреби населення та оперативне інформування керівництва про зміни ситуації в громадах.

Project spesialist

from 10.2023 to 01.2024 (4 months)
ГО «Аваліст», Слов'янськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

В рамках проекту з міжнародною гуманітарною організацією Help – Hilfe zur Selbsthilfe , видача грошової допомоги для бенефіціарів, у яких постраждало майно.
Обов'язки:
• Проводив комплексну перевірку бенефіціарів для участі у програмі гуманітарної грошової допомоги.
• Реєстрував бенефіціарів у спеціалізованих електронних системах, забезпечуючи точність та конфіденційність персональних даних.
• Здійснював консультації для громадян, роз'яснюючи умови участі в програмі та порядок отримання допомоги.
• Формував детальну звітність про виконану роботу, зокрема щодо кількості зареєстрованих осіб і виданих допомог.

Specialist

from 04.2023 to 01.2024 (10 months)
БО «БФ ADRA UKRAINE”, Краматорськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

В рамках проектів:
межах проєкту продовольчої допомоги за підтримки Всесвітньої продовольчої програми ООН (WFP) у Донецькій області та проєкту LEAP за підтримки Уряду Канади. Забезпечував роботу мобільної команди та пунктів видачі, планування і проведення дистрибуцій, взаємодію з місцевими органами влади та громадами, контроль реєстрації отримувачів, логістики та польової документації, а також підготовку операційної звітності.
Обов'язки:
• Координував діяльність команди з реалізації гуманітарних проєктів, забезпечуючи ефективну комунікацію між учасниками та своєчасне виконання завдань.
• Проводив аналіз потреб бенефіціарів та формував списки для отримання допомоги відповідно до встановлених критеріїв.
• Обробляв дані бенефіціарів, забезпечуючи їх внесення до електронних баз даних та таблиць з дотриманням вимог конфіденційності.
• Співпрацював із представниками місцевих органів влади для координації гуманітарної діяльності, виявлення актуальних потреб громад та налагодження співпраці.
• Здійснював підготовку звітів для керівництва, включаючи дані про виконання проєкту, результати розподілу допомоги та ефективність заходів.
• Організовував роботу пунктів видачі гуманітарної допомоги, забезпечував дотримання стандартів безпеки та належних умов для бенефіціарів.
•Забезпечував постійну комунікацію з донорами та міжнародними організаціями для обговорення деталей реалізації проєкту та звітування про виконану роботу.

Спеціаліст із гуманітарних питань

from 10.2022 to 12.2023 (1 year 3 months)
Виконавчий комітет при Миколаївській міській військовій адміністрації, Миколаївка (Донецька обл.) (Державні організації)

Працював у гуманітарному штабі, координуючи процеси надання допомоги постраждалим групам населення, забезпечуючи ефективну взаємодію з міжнародними донорами, місцевими громадськими організаціями та волонтерськими спілками.
Обовʼязки:
• Організовував роботу пунктів видачі гуманітарної допомоги, забезпечуючи ефективне функціонування та належні умови для бенефіціарів.
• Вів документацію, включаючи формування звітів про видану допомогу, запити громадян та аналіз потреб громади.
• Проводив моніторинг ситуації у громаді для виявлення пріоритетних потреб населення, особливо вразливих категорій (сім'ї з дітьми, люди похилого віку, особи з інвалідністю).
• Співпрацював із благодійними фондами, громадськими та міжнародними організаціями для координації зусиль у наданні допомоги.
• Здійснював перенаправлення індивідуальних запитів громадян до відповідних служб та організацій, таких як гуманітарні фонди, міжнародні організації, волонтерські групи, центри зайнятості тощо.
• Забезпечував своєчасне внесення інформації про отримувачів допомоги до електронних баз даних, слідкуючи за коректністю та точністю даних.
• Брав участь у підготовці й організації масових заходів для підтримки громади, включаючи роз’яснювальні сесії та інформаційні кампанії.
• Контролював дотримання стандартів та правил безпеки під час видачі гуманітарної допомоги, забезпечуючи комфортні умови для всіх учасників процесу.

Education

МАУП

073 Менеджмент- Магістр, Краматорськ
Higher, from 2018 to 2024 (6 years)

Additional education and certificates

Перша психологічна допомога. Психологічна самодопомога. Вчимося стресостійкості

6 годин

Гендерна рівність та протидія гендерно зумовленому насильству

6 години

Мінна безпека

6 години

Prevention of sexual exploitation and abuse(PSEA) UNICEF

3 години

Перша домедична допомога

3 дні

Knowledge and skills

• Підготовка звітності для донорів та партнерів
• Керування транспортними засобами
• Тайм-менеджмент та стресостійкість
• Навички роботи з даними (MS Excel, бази даних)
• Моніторинг та аналіз потреб цільових груп
• Організація та логістика гуманітарних операцій
• Проведення переговорів та ділова комунікація
• Вибудовування партнерських відносин із донорами
• Управління проєктами та ресурсами

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — advanced

References

• Постельняк Лілія

  Постельняк Лілія

  Regional coordinator, БО «БФ ADRA UKRAINE”

  Contact details are hidden

• Мамаєв Іван

  Мамаєв Іван

  Manager Distributions, БО «БФ Children New Generation”

  Contact details are hidden

Additional information

Маю посвідчення водія (категорія- B) та власне авто.