Ольга

Самойлова
Ольга
Геннадіївна

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець з кадрового адміністрування з понад 12-річним досвідом роботи у сфері управління персоналом та кадрового діловодства. Маю практичний досвід ведення повного циклу кадрових процесів, підбору персоналу, розроблення внутрішніх нормативних документів, ведення військового обліку та кадрової звітності. Володію знаннями трудового законодавства України та успішно забезпечую кадровий супровід діяльності медичного закладу. Відзначаюся високим рівнем відповідальності, організованістю та вмінням працювати з великими обсягами інформації.

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
• Понад 12 років забезпечую безперервне ведення кадрового діловодства медичного закладу.
• Організувала та підтримую кадровий супровід колективу чисельністю понад 80 працівників.
• Брала участь у реорганізації закладу з комунальної установи в комунальне некомерційне підприємство, забезпечуючи кадровий супровід процесу та приведення кадрової документації у відповідність до нових організаційно-правових умов діяльності.
• Розробила та впровадила посадові інструкції, положення про структурні підрозділи та документи колективного договору.
• Забезпечила своєчасне та якісне подання кадрової звітності до державних органів без зауважень і штрафних санкцій.
• Успішно організувала процеси підбору та адаптації персоналу для різних категорій працівників.
• Забезпечила ефективну взаємодію закладу з Пенсійним фондом України, банківськими установами та НСЗУ з кадрових питань.
• Маю практичний досвід проведення кадрового аудиту підприємств та консультування роботодавців з питань трудового законодавства і кадрового діловодства.
Досвід роботи
Вересень 2013 р. – теперішній час
Старший інспектор відділу кадрів
КНП «Міський психіатричний диспансер»
Основні обов’язки:
• ведення повного циклу кадрового діловодства;
• розроблення посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи та положень Колективного договору;
• пошук і підбір персоналу (складання та розміщення вакансій, відбір резюме, проведення співбесід, підбір кандидатів);
• оформлення зарплатних карток працівникам та взаємодія з банком у межах зарплатного проєкту;
• робота з порталом Пенсійного фонду України (оформлення листків непрацездатності, довідок, завантаження сканованих копій трудових книжок, консультування працівників щодо доступу до особистих кабінетів);
• робота в інформаційних системах НСЗУ та Helsi (надання доступів працівникам до необхідного функціоналу);
• підготовка та подання кадрової звітності до відповідних органів;
• складання аналітичних кадрових звітів на запити керівництва;
• ведення військового обліку працівників (без бронювання).
Березень 2010 р. – вересень 2013 р.
Секретар кафедри анатомії Одеського національного медичного університету
Основні обов’язки:
• ведення вхідної та вихідної документації кафедри (накази, листування, графіки роботи викладачів, розклад занять, розподіл навчальних груп);
• контроль ведення навчальної документації викладачами;
• допомога у підготовці та друці методичних посібників, навчально-методичних розробок і підручників;
• контроль відвідування занять студентами;
• організаційний супровід проведення іспитів (підготовка екзаменаційних білетів, аудиторій, наочних матеріалів);
• участь в організації ремонтних робіт на кафедрі;
• організація проходження студентами виробничої практики;
• видача студентам наочних посібників та анатомічних препаратів;
• наповнення інформаційних стендів кафедри актуальною інформацією;
• організація корпоративних заходів кафедри.
Професійні навички та особисті якості
• високий рівень відповідальності;
• здатність швидко навчатися та орієнтація на результат;
• пунктуальність, організованість, цілеспрямованість;
• вміння працювати в команді;
• навички управління персоналом (колектив понад 80 працівників);
• вміння визначати пріоритети та ефективно організовувати робочий процес;
• навички вирішення проблемних ситуацій;
• знання трудового законодавства України;
• знання кадрового діловодства та роботи з кадровою документацією;
• проведення кадрового аудиту;
• проведення співбесід та оцінювання кандидатів;
• організація та проведення атестації працівників.

Додаткова інформація
• Українська та російська мови – вільне володіння;
• Microsoft Word, Microsoft Excel – впевнений користувач;
• 1С, BAS – середній рівень володіння;
• Сертифікат держзразка з ведення військового обліку 2026 року
• готовність до відряджень.

Контактна інформація
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)