Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/11706444/

Work experience

Асистент керівника/HR manager

from 03.2025 to 01.2026 (11 months)
SUNRISE FOOD, Дистанційно (Готельно-ресторанний бізнес)

Основні обов’язки:
•Повна адміністративна підтримка керівника: організація робочого графіку, планування зустрічей, координація поїздок і відряджень (у тому числі міжнародних);
•Ведення внутрішньої документації, ділового листування та звітності;
•Підбір персоналу: пошук, відбір, проведення співбесід, адаптація нових працівників;
•Розробка та публікація вакансій на платформах Work.ua, OLX, Telegram, Instagram;
•Формування та ведення бази кандидатів, контроль кадрових процесів;
•Робота з Excel і Google Sheets — ведення таблиць, планів, звітів, фінансових розрахунків, аналітики;
•Аналіз ринку праці — вивчення зарплат, умов працевлаштування та пропозицій конкурентів;
•Аналіз цін на продукти та співпраця з постачальниками для оптимізації закупівель;
•Робота з логістикою: координація постачання товарів, перевірка залишків і взаємодія з кур’єрськими службами;
•Міжнародна комунікація: допомога у вирішенні питань із партнерами, постачальниками та підрядниками за кордоном;
•Підтримка позитивного мікроклімату в колективі, організація внутрішніх комунікацій між адміністрацією, кухнею та залом.
•Виконання особистих запитів керівника


Досягнення:
•Налагодила ефективну систему підбору персоналу та адаптації працівників;
•Оптимізувала процеси закупівель і зменшила витрати завдяки аналітиці цін;
•Впровадила зручні таблиці в Google Sheets для контролю персоналу та ресурсів;
•Підтримала стабільну роботу ресторану навіть у періоди кадрових змін;
•Сприяла формуванню згуртованої, професійної команди SunriseFood.

Асистент керівника

from 10.2023 to 09.2024 (1 year)
ФОП, Дистанційно (Нерухомість)

- Управління розкладом керівника, координація всіх ділових і особистих зустрічей.
- Виконання особистих доручень, організація дозвілля, купівля подарунків та бронювання ресторанів.
- Ведення обліку особистих і корпоративних витрат, контроль платежів і рахунків.
- Організація роботи домашнього персоналу, координація побутових питань.
- Планування та супровід інвестиційних і бізнес-проєктів.
- Підготовка звітів, зведень, аналіз інформації для прийняття рішень.
- Контроль виконання завдань підлеглими, комунікація з партнерами.
- Пошук і взаємодія з підрядниками: ремонт, логістика, юридична підтримка.
- Організація поїздок: бронювання готелів, чартерів, візова підтримка.
- Конфіденційне ведення особистих і ділових документів.
- Організація переговорів, супровід на зустрічах, ведення записів.
- Швидке вирішення позаштатних і термінових питань.
- Ведення соціальних мереж і підтримка особистого бренду керівника.

Бізнес Асистент Міжнародна компанія

from 07.2022 to 09.2023 (1 year 3 months)
ФОП, Дистанційно (Дизайн)

- Адміністративна підтримка топменеджменту, організація внутрішніх процесів.
- Планування зустрічей, ведення календаря, координація розкладу кількох керівників.
- Підготовка звітності, бізнес-документів, презентацій, протоколів зборів.
- Взаємодія з клієнтами та партнерами компанії, координація ділового листування.
- Організація відряджень співробітників: логістика, бронювання квитків і готелів.
- Контроль виконання завдань співробітниками, складання звітів про виконану роботу.
- Оформлення платіжних документів, узгодження договорів, робота з бухгалтерією.
- Розвиток і ведення бази даних клієнтів, контрагентів, підрядників.
- Управління офісними процесами: закупівля товарів, робота з кур'єрськими службами.
- Організація заходів: конференцій, бізнес-зустрічей, корпоративних івентів.
- Ведення соціальних мереж і оновлення інформації на сайті компанії.
- Моніторинг ринку, аналіз конкурентів, підготовка пропозицій щодо покращення роботи.
- Збір і аналіз інформації для керівника з різних питань.

Особистий асистент

from 03.2021 to 06.2022 (1 year 4 months)
Приватний асисент бізнесмену/сімʼї, Дистанційно (Приватні особи)

- Організація робочого дня керівника: планування зустрічей, контроль розкладу, нагадування.
- Ведення ділового листування українською, російською та англійською мовами.
- Підготовка звітів, аналітичних довідок, презентацій.
- Організація та координація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів.
- Контроль виконання доручень керівника, координація взаємодії з партнерами та колегами.
- Ведення документообігу, підготовка договорів, протоколів, службових записок.
- Організація зустрічей, переговорів, підготовка порядку денного та контроль дотримання таймінгу.
- Виконання особистих доручень: замовлення товарів, організація відпочинку, оформлення віз.
- Контроль фінансових операцій: відстеження платежів, ведення бюджету.
- Взаємодія з державними органами та юридичними службами.
- Організація корпоративних заходів, тімбілдінгів та привітань.
- Вирішення термінових і нестандартних завдань у режимі багатозадачності.
- Повне забезпечення конфіденційності та збереження інформації.

Education

Київський національний економічний університет

Економіка підприємства, Київ
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)

Additional education and certificates

КНЕУ

2019-2023

Knowledge and skills

• Вмотивованість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• UI-дизайн
• MS Office
• Ведення соціальних мереж
• Знання офісних програм
• MS PowerPoint
• Дисциплінованість
• Task management

Language proficiencies

• English — advanced
• German — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Телеграм: @zlatashypinska