Наталія

Офіс-менеджер, помічник, 40 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з закупівель

from 07.2025 to 04.2026 (10 months)
ТОВ «Національний експертний центр», Київ (Послуги для населення та бізнесу)

*Організація та супровід участі підприємства у процедурах публічних закупівель з боку учасника/виконавця.
*Аналіз тендерної документації замовника, вимог до учасників, технічних, кваліфікаційних та інших вимог процедури закупівлі.
*Визначення переліку документів, необхідних для участі в конкретній закупівлі.
*Підготовка, формування та перевірка тендерних пропозицій відповідно до вимог замовника.
*Перевірка правильності оформлення та повноти документів перед поданням тендерної пропозиції.
*Підготовка документів для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам тендерної документації.
*Робота в електронній системі Prozorro та на електронних майданчиках.
*Завантаження та подання тендерних пропозицій і необхідних документів.
*Моніторинг перебігу процедур закупівель, статусів пропозицій та результатів розгляду.
*Опрацювання повідомлень замовників щодо усунення невідповідностей та підготовка необхідних документів у встановлені строки.
*Підготовка вимог, звернень, пояснень та інших документів у межах процедур закупівель.
*Контроль строків подання документів та дотримання вимог тендерної документації.
*Взаємодія з працівниками підприємства для отримання технічної, цінової, організаційної та іншої інформації, необхідної для підготовки пропозиції.
*Систематизація та ведення документації щодо участі підприємства у публічних закупівлях.
*Підготовка інформації та матеріалів за результатами участі у процедурах закупівель.

Бухгалтер

from 10.2023 to 12.2024 (1 year 3 months)
ТОВ "Могунція-Україна", Київ (Роздрібна торгівля)

* Обробка та контроль наявності первинної документації (рахунок, акти виконаних робіт);
* Взаємодія з покупцями та постачальниками (акти звірок);
* Контроль розрахунків з підзвітними особами;
* Кадрове діловодство;
* Організація та контроль зберігання документів та договорів;
* Ведення військового обліку на підприємстві (за сумісництвом)

Офис-менеджер

from 05.2014 to 08.2023 (9 years 4 months)
Філія "НДКТІ" АТ "Укрзалізниця", Київ (Державні організації)

* Складання звітів;
* Контроль приходу та догляду співробітників;
* Розробка методичних та нормативних документів, технічну документацію, а також пропозиції та заходи щодо виконання розроблених проектів та програм;
* Складання технічної документації, а також встановлену звітність за затвердженими формами та у встановлений термін;
* Облік договорів з контрагентами (складання/заповнення) оформлення та продовження договорів із постачальниками;
* Підготовка документів до державних органів;
* Забезпечення виконання завдань керівництва відповідно до діючих функціональних систем та оперативних завдань;
* Забезпечення життєдіяльності офісу, адміністративно-господарська підтримка працівників офісу;
* Складання технічної документації, написання протоколів, робота з електронним майданчиком SmartTender.bis;
* Робота з транспортними компаніями та кур`єрськими службами;
* Складання табелів обліку відпрацьованого часу працівників та графіків відпусток;
* Первинна бухгалтерія, вх/вих кореспонденція;

Education

"Державний економіко-технологічний університет транспорту"

"Економіки та менеджменту", Київ
Higher, from 2015 to 2017 (2 years)

Спеціальність: "Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності"

Knowledge and skills

  • Дисциплінованість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення документації
  • Привітність

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: