Ольга

Гнатовська Ольга Олександрівна

Особиста інформація:
26.01.1989 р.
Україна, Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта:
2006 – 2011р. Київська національна академія внутрішніх справ, спеціальність - правознавство. Диплом бакалавра.
Особисті якості:
Комунікабельність, врівноваженість, тактовність.
Швидко навчаюсь, відповідальна, пунктуальна, стресостійка.
Прагнення отримати нові знання / навички.

Додаткова інформація:
• ПК - досвідчений користувач Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Знайома з роботою офісної техніки (принтер, сканер, ксерокс, факс).
• Додаткові програми (B2, Siebel, Lotus Notes 1С).
• Знання мов: українська -вільно, російська – вільно, англійська – А2(Pre-Intermediate).

Квітень 2022– Грудень 2023 - Персональний помічник (бізнес)
• Багатозадачна робота 24/7;
• Організація діловодства;
• Ознайомлення та передача документів на підпис керівнику.
• Збір інформації за запитом керівника;
• Візова підтримка;
• Взаємодія з різними бізнес-структурами;
• Збір документів / реєстрація в інших країнах громадянства
• Виконання особистих доручень;
• Бронювання готелів / придбання квитків, подорожі / головні поїздки;
• Адміністративне забезпечення діловодства;
• Встановлення та підтримання режиму дня;
• Розподіл вхідних дзвінків;
• Організація внутрішніх / зовнішніх зустрічей, конференц-зв'язку;
• Делегування контролю та своєчасне виконання розпоряджень керівника;

Травень 2016 –Березень 2022- ТОВ "Сіті Соул" Персональний помічник керівника/спеціаліст з підготовки тендерної документації
• Ведення ділового листування з контрагентами та співробітниками;
• Забезпечення своєчасного виконання доручень керівника;
• Оплата рахунків, здійснення міжбанківських валютних операцій;
• Моніторинг та вибір тендеру на торгових майданчиках:
SmartTender, Prozorro та інші;
• Підготовка необхідної документації для участі у тендерах;
• Участь у проведенні тендерних процедур та переговорах із замовниками;
• Організація логістичної діяльності підприємства по Україні та міжнародні перевезення.
• Прорахунок тендеру та аналіз участі в ньому;

2013- 2016р. -Спеціаліст з ОКР ПАТ «Альфа-Банк», Старший Спеціаліст з ОКР ПАТ « Альфа-Банк»
•Виконання поточних операцій з обслуговування клієнтів;
•Здійснення повного спектру касових операцій (зняття коштів, поповнення рахунків, іноді платежі, погашення кредиту)
•Підписання договорів про відкриття рахунків
•Виконання поточних операцій з обслуговування клієнтів
•Відкриття/закриття операційного дня

2012-2013р.- Адміністратор офісу ПАТ «Альфа –Банк»
•Обслуговування та консультація клієнтів;
•Продаж банківських продуктів та послуг;
•Забезпечення життєдіяльності відділення банку

2010 – 2012р.- Помічник адвоката Войтенко К.В.
• аналіз та підготовка внутрішніх нормативних актів, договорів;
• ведення реєстрів правових документів;
• аналіз судових справ, підготовка документів для судових процесів, представництво інтересів компанії в судах;
• рішення організаційно-технічних питань життєдіяльності офісу;